Administratief Ondersteuner AFM – Marktoezicht en regels

Over het bedrijf

Yacht is een toonaangevende detacherings- en consultancyorganisatie in Nederland, gespecialiseerd in het verbinden van hoogwaardig talent met uitdagende functies in diverse sectoren, waaronder de overheid en financiële dienstverlening. Wij streven ernaar om niet alleen de juiste match te vinden, maar ook om de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze professionals te stimuleren. Bij Yacht werk je aan zinvolle opdrachten die impact hebben.

Functieomschrijving

Als Administratief Ondersteuner voor de Autoriteit Financiële Markten (AFM) speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties binnen de afdeling Marktoezicht en regels. Je biedt essentiële ondersteuning aan het team door diverse administratieve taken op je te nemen. Dit omvat onder andere het beheren van documentatie, het plannen van afspraken, het verwerken van gegevens en het verzorgen van de communicatie met zowel interne als externe belanghebbenden. Je werkt nauw samen met toezichthouders en beleidsmedewerkers en draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van de toezichtstaken van de AFM.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van digitale en fysieke documentatie en archieven.
• Ondersteunen bij agendabeheer en het plannen van complexe afspraken en vergaderingen.
• Nauwkeurig verwerken van gegevens in diverse (digitale) systemen en databases.
• Voorbereiden van vergaderstukken, presentaties en rapportages.
• Voeren van correspondentie en afhandelen van communicatie met interne afdelingen en externe partijen.
• Ondersteunen bij de coördinatie en uitvoering van projecten binnen de afdeling.
• Zorgen voor een correcte afhandeling van inkomende en uitgaande post en e-mails.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer vaardig in het gebruik van Microsoft Office-applicaties (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aantoonbare ervaring met accuraat en gestructureerd werken.
• Proactieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding.

Gewenste kwalificaties

• Relevante ervaring in een soortgelijke administratieve of secretariële functie, bij voorkeur binnen de financiële sector of een overheidsinstelling.
• Kennis van of affiniteit met financiële regelgeving en toezicht.
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met digitale archiveringssystemen.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een marktconform salaris dat recht doet aan je ervaring en competenties.
• Uitgebreide reiskostenvergoeding of de mogelijkheid voor een leaseauto.
• Een solide pensioenregeling.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
• Een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving binnen een toonaangevende financiële toezichthouder.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot een goede werk-privébalans.

Nu solliciteren