Over het bedrijf
De GGD Gooi en Vechtstreek zet zich dagelijks in voor de volksgezondheid van alle inwoners in de regio. Wij zijn een dynamische organisatie die werkt aan ziektepreventie, gezondheidsbevordering en medische milieukunde. Met een team van toegewijde professionals dragen wij bij aan een gezonde en veilige leefomgeving, in nauwe samenwerking met partners en de gemeenten.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner ECDC (NL Support) – Ziektepreventie speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze afdeling Ziektepreventie, met een specifieke focus op de Nederlandse bijdrage aan het Europees Centrum voor Ziektepreventie en -bestrijding (ECDC). Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van projecten, rapportages en communicatie, waardoor onze experts zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en de verwerking van gevoelige gegevens. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van ECDC-gerelateerde projecten en rapportages.
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor projectteams.
- Organiseren van (online) vergaderingen en workshops, inclusief voorbereiding en notuleren.
- Verzamelen, verwerken en archiveren van data en documenten met betrekking tot ziektepreventie.
- Opstellen van correspondentie en presentaties in zowel het Nederlands als het Engels.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe administratieve vragen.
- Zorgen voor een correcte en tijdige registratie van informatie in diverse systemen.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Proactieve werkhouding en een sterk organisatievermogen.
- Accuraat, discreet en servicegericht.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of de gezondheidszorg.
- Kennis van systemen voor documentbeheer.
- Affiniteit met volksgezondheid en ziektepreventie.
- Certificaten op het gebied van projectondersteuning of secretariële vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een informele werksfeer met betrokken collega's.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties).
- Reiskostenvergoeding.
- Goede pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.