About the Company
ING Groep N.V. is een wereldwijd opererende financiële instelling met een sterke Nederlandse basis, die bankdiensten aanbiedt aan miljoenen klanten over de hele wereld. Wij zetten ons in voor het empoweren van mensen om zowel privé als zakelijk voorop te blijven lopen. Innovatie, duurzaamheid en een klantgerichte aanpak staan bij ons centraal.
Job Description
Als WFH Virtual Assistant (Executive Support) op topniveau bied je cruciale ondersteuning aan senior executives binnen ING Groep N.V. Dit betreft een 100% remote functie waarbij je vanuit huis werkt en essentieel bent voor de dagelijkse operaties en strategische initiatieven van onze leidinggevenden. Je bent een georganiseerde, proactieve en betrouwbare professional die complexe planning, communicatie en projecten met finesse beheert. Deze rol vereist uitzonderlijke discretie, autonomie en het vermogen om effectief te functioneren in een dynamische, internationale omgeving.
Key Responsibilities
- Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken voor meerdere executives.
- Organiseren en voorbereiden van virtuele vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
- Opstellen van professionele correspondentie, presentaties en rapporten.
- Uitvoeren van onderzoek en compileren van informatie ter ondersteuning van projecten en besluitvorming.
- Reisarrangementen beheren en reisdocumenten voorbereiden (indien van toepassing voor virtuele reizen of zeldzame fysieke bijeenkomsten).
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende communicatie.
- Assisteren bij persoonlijke taken en ad-hoc projecten om de executives te ontlasten.
- Zorgen voor een georganiseerde digitale archivering en documentbeheer.
Required Skills
- Minimaal 5 jaar ervaring in een executive assistent of soortgelijke ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en virtuele samenwerkingstools (MS Teams, Zoom).
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een snelle omgeving.
- Hoge mate van discretie en professionaliteit.
Preferred Qualifications
- Bachelor diploma in Bedrijfskunde, Office Management of een gerelateerd veld.
- Ervaring binnen de financiële dienstverleningssector.
- Kennis van projectmanagementprincipes.
- Ervaring met het ondersteunen van C-level executives.
Perks & Benefits
- Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volledig remote werken met flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Uitstekende pensioenregeling.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving bij een toonaangevende internationale bank.
- Vergoeding voor thuiswerkplekbenodigdheden.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.