About the Company
Dept Agency is een toonaangevend digitaal bureau dat technologie, marketing en creativiteit combineert om uitzonderlijke digitale ervaringen te bouwen. Met een wereldwijd team van meer dan 3000 experts helpen we ’s werelds grootste merken met hun digitale transformatie. We geloven in een cultuur van innovatie, samenwerking en persoonlijke groei, en streven ernaar een inspirerende omgeving te creëren waar iedereen kan floreren, ongeacht locatie.
Job Description
Als WFH Virtual Assistant (Design) ondersteun je onze creatieve teams en projectmanagers op afstand met een breed scala aan taken. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van workflows, het voorbereiden van ontwerpmaterialen en het zorgen voor een soepele uitvoering van projecten. Deze rol is 100% op afstand, wat je de flexibiliteit biedt om te werken vanuit je eigen omgeving terwijl je deel uitmaakt van een dynamisch en innovatief team. Je bent de spil die ervoor zorgt dat onze ontwerpers zich kunnen concentreren op wat ze het beste doen: baanbrekend creatief werk.
Key Responsibilities
- Voorbereiden en organiseren van digitale assets voor ontwerpprojecten.
- Assisteren bij eenvoudige grafische ontwerptaken en beeldmanipulatie.
- Coördineren van agenda's, plannen van vergaderingen en het maken van notulen.
- Beheren van documentatie en projectbestanden in cloudgebaseerde systemen.
- Communiceren met interne teams en externe partijen via e-mail en chat.
- Uitvoeren van online onderzoek ter ondersteuning van creatieve projecten.
- Monitoren van projectdeadlines en signaleren van potentiële knelpunten.
Required Skills
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een creatieve of digitale omgeving.
- Vloeiende beheersing van Adobe Creative Suite (met name Photoshop, Illustrator, InDesign).
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding, met oog voor detail.
- Bedreven in projectmanagementtools (bijv. Asana, Trello, Jira) en Google Workspace/Microsoft Office.
Preferred Qualifications
- Afgeronde MBO of HBO opleiding in grafisch ontwerp, multimedia of een gerelateerd veld.
- Ervaring met remote werken en de bijbehorende tools.
- Kennis van UI/UX principes is een pluspunt.
- Ervaring met contentmanagementsystemen (CMS).
Perks & Benefits
- Concurrerend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Budget voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Toegang tot een uitgebreid netwerk van experts binnen Dept Agency.
- Regelmatige virtuele teamevenementen en sociale activiteiten.
- Modern gereedschap en software voor efficiënt werken op afstand.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.