About the Company
KPN is de toonaangevende aanbieder van telecommunicatie- en IT-diensten in Nederland. Wij verbinden miljoenen mensen en bedrijven, en bieden een scala aan innovatieve diensten en producten. Bij KPN geloven we in een digitale toekomst waarin iedereen verbonden is. We streven naar een inclusieve en dynamische werkomgeving waarin talent wordt gestimuleerd en medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en te innoveren. Kom deel uitmaken van ons team en help ons Nederland digitaal vooruit te helpen.
Job Description
Ben je een organisatietalent met een passie voor online werk? KPN is op zoek naar een toegewijde WFH Virtual Assistant om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ondersteun je diverse afdelingen en projecten, waarbij je een breed scala aan administratieve, organisatorische en communicatieve taken op je neemt. Je bent een proactieve zelfstarter die uitblinkt in multitasking en het leveren van hoogwaardige ondersteuning vanuit huis. Dit is een ‘alles-in’ functie, wat betekent dat je flexibel inzetbaar bent en bereid bent om uiteenlopende taken op te pakken die nodig zijn om onze online activiteiten soepel te laten verlopen. Je werkt 100% vanuit huis en maakt deel uit van een dynamisch en ondersteunend team.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals e-mailbeheer, agendabeheer en het voorbereiden van documenten.
- Ondersteunen bij projectmanagement en de coördinatie van diverse online initiatieven.
- Beheren van sociale media en online communicatiekanalen.
- Opzetten en beheren van databases en informatiesystemen.
- Onderzoek doen en rapporten opstellen ter ondersteuning van besluitvorming.
- Organiseren van virtuele vergaderingen en het notuleren daarvan.
- Bieden van technische ondersteuning aan collega's voor veelgebruikte software en tools.
- Assisteren bij contentcreatie en -publicatie voor interne en externe communicatie.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bewezen ervaring met Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en Google Workspace.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en effectief te multitasken in een snelle omgeving.
Preferred Qualifications
- Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. administratie, communicatie, management-ondersteuning).
- Ervaring met projectmanagementtools (bijv. Asana, Trello, Monday.com).
- Bekendheid met CRM-systemen en online marketing tools.
- Kennis van basisprincipes van webbeheer en social media marketing.
Perks & Benefits
- Volledig thuiswerken met flexibele werktijden.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf.
- Budget voor het inrichten van een optimale thuiswerkplek.
- Toegang tot een breed scala aan online trainingen en cursussen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.