About the Company
Rabobank is een coöperatieve bank met een missie. We zijn er niet alleen voor onze klanten, maar ook voor de maatschappij. Met onze diepgewortelde lokale aanwezigheid en wereldwijde ambities bieden we een breed scala aan financiële diensten. Onze cultuur is gericht op samenwerken, innovatie en het ondersteunen van onze medewerkers om hun volledige potentieel te bereiken. Bij Rabobank geloven we in flexibel werken en streven we ernaar een inclusieve omgeving te creëren waar iedereen zich thuis voelt.
Job Description
Als WFH Virtueel Assistent (All-in) bij Rabobank ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operaties. Je werkt 100% vanuit huis en ondersteunt diverse afdelingen en teams met een breed scala aan administratieve, organisatorische en projectgerelateerde taken. Deze rol vereist een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van presentaties en het afhandelen van klantvragen.
Key Responsibilities
- Beheren van agenda's en coördineren van afspraken voor meerdere managers/teams.
- Organiseren en voorbereiden van virtuele vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen en notuleren.
- Opstellen en redigeren van documenten, presentaties en rapporten in lijn met de huisstijl van Rabobank.
- Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning en data-entry.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
- Assisteren bij projecten en het bijhouden van de voortgang.
- Efficiënt beheren van e-mailcorrespondentie en het filteren van prioriteiten.
- Bijdragen aan het stroomlijnen van werkprocessen en het implementeren van nieuwe tools.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Bedreven in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Aantoonbare ervaring met virtuele communicatietools.
- Grote mate van nauwkeurigheid en oog voor detail.
- MBO+ werk- en denkniveau.
Preferred Qualifications
- Ervaring als virtueel assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Bekendheid met projectmanagementsoftware (bijv. Asana, Trello).
- Affiniteit met de financiële sector en/of digitale diensten.
- Kennis van data-analyse en rapportage.
- MBO-diploma in een relevante richting (bijv. administratie, office management).
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en de vrijheid om 100% vanuit huis te werken.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Vergoeding voor thuiswerkfaciliteiten.
- Pensioenregeling en collectieve verzekeringen.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.