About the Company
Philips is een toonaangevend wereldwijd bedrijf op het gebied van gezondheidstechnologie, gericht op het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van mensen door middel van zinvolle innovatie. Met een rijke geschiedenis in Eindhoven, blijven we pionieren en oplossingen ontwikkelen die de levens van miljoenen beïnvloeden.
Job Description
Bent u een georganiseerd talent met een passie voor efficiëntie en uitstekende communicatieve vaardigheden? Zoekt u een flexibele rol waarin u vanuit huis kunt werken en een cruciale ondersteuning kunt bieden aan een dynamisch team? Dan is de functie van Virtueel Operationeel Medewerker bij Philips wellicht iets voor u! Wij zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige professional die ons team op afstand kan ondersteunen bij diverse dagelijkse taken. Deze positie is 100% remote, wat betekent dat u de vrijheid heeft om te werken waar u het meest productief bent, zolang u een stabiele internetverbinding heeft en in de Nederlandse tijdzone werkt. U draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat projecten en processen vlekkeloos verlopen.
Key Responsibilities
- Efficiënt beheer van agenda's en planningen voor teamleden en management.
- Afhandelen van e-mailcorrespondentie, sorteren en prioriteren van berichten.
- Uitvoeren van data-invoer, bijhouden van databases en voorbereiden van eenvoudige rapportages.
- Ondersteuning bieden bij de coördinatie van projecten, inclusief het bijhouden van voortgang en deadlines.
- Digitaal documentbeheer, zorgen voor een gestructureerde opslag en snelle retrieval van bestanden.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten, en deze indien nodig doorverwijzen.
Required Skills
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
- Bewezen organisatorisch talent en oog voor detail.
- Bedreven in het gebruik van Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sterke digitale vaardigheden en comfortabel met online samenwerkingstools.
- In staat om effectief te multitasken en prioriteiten te stellen in een snelle omgeving.
Preferred Qualifications
- Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met virtuele assistentie of administratieve ondersteuning in een remote setting.
- Bekendheid met projectmanagementtools zoals Trello, Asana of Jira is een pre.
- Basiskennis van CRM-systemen.
- Affiniteit met de gezondheidstechnologiebranche is een voordeel.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volledige flexibiliteit en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Budget voor de inrichting van een ergonomische thuiswerkplek.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een bedrijfspensioenregeling en collectiviteitskortingen.
- Werken in een internationale, dynamische en impactvolle organisatie.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.