Over het bedrijf
Bol.com is een van de grootste online retailers in Nederland en België, bekend om zijn brede assortiment en innovatieve benadering van e-commerce. Met een significant distributiecentrum in Waalwijk zet Bol.com zich in voor het leveren van uitzonderlijke klantenservice en een naadloze winkelervaring. We geloven in het empoweren van onze medewerkers en het creëren van een dynamische, inclusieve werkomgeving waarin iedereen kan groeien en excelleren.
Functieomschrijving
Als Virtueel Office Assistant bij Bol.com ondersteun je de dagelijkse administratieve processen vanuit je thuiskantoor. Deze functie is 100% op afstand. Je bent een essentieel onderdeel van ons team en zorgt ervoor dat onze interne processen efficiënt en goed georganiseerd zijn. Deze rol vereist uitstekende organisatievaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je draagt bij aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering door nauwkeurig en efficiënt je taken uit te voeren, en bent een belangrijke schakel in de communicatie en administratie binnen je team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Agendabeheer en het efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen voor diverse teamleden en management.
- Verwerken van e-mailcorrespondentie, sorteren van belangrijke berichten en opstellen van professionele conceptantwoorden.
- Opstellen en redigeren van diverse documenten, zoals notulen, presentaties en rapporten, conform huisstijlrichtlijnen.
- Beheren van digitale archieven en documentatiesystemen, zodat informatie gemakkelijk toegankelijk en actueel is.
- Ondersteuning bieden bij uiteenlopende projecten en ad-hoc administratieve taken, altijd met oog voor detail en deadline.
- Voorbereiden van virtuele vergaderruimtes, coördineren van de technische instellingen en zorgen voor een soepel verloop van online bijeenkomsten.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden met het vermogen om effectief prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren.
- Aantoonbare vaardigheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en ervaring met online samenwerkingstools.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken met minimale supervisie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Minimaal 1 jaar relevante ervaring in een administratieve of office support rol.
Gewenste kwalificaties
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of managementrichting.
- Ervaring met specifieke bedrijfssoftware, CRM-systemen of projectmanagementtools.
- Basiskennis van de Engelse taal is een pré voor internationale communicatie.
- Aantoonbare ervaring met virtuele assistentie of langdurig werken op afstand.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Volledig vanuit huis werken (100% remote) met de nodige flexibiliteit voor een optimale werk-privébalans.
- Uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, cursussen en trainingen om je vaardigheden te verbreden.
- Een dynamische, innovatieve en ondersteunende werkomgeving binnen een toonaangevend e-commerce bedrijf.
- Een aantrekkelijk salaris en concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling.
- Aanzienlijke personeelskorting op Bol.com aankopen.
- Een moderne laptop en alle benodigde ergonomische apparatuur voor een comfortabele en productieve thuiswerkplek.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.