About the Company
KPN is een toonaangevende Nederlandse telecommunicatie- en IT-dienstverlener. We verbinden miljoenen mensen en bedrijven in Nederland met innovatieve diensten voor internet, televisie, telefonie en zakelijke communicatie. Bij KPN werken we aan een betere toekomst door technologie toegankelijk te maken voor iedereen. We omarmen flexibel werken en zoeken naar talent dat ons team vanuit huis kan versterken.
Job Description
Als Virtueel Office Assistant bij KPN ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse bedrijfsvoering, waarbij je vanuit het comfort van je eigen huis werkt. Je ondersteunt diverse afdelingen met een breed scala aan administratieve taken, waardoor de operationele efficiëntie wordt gewaarborgd. Deze parttime functie biedt flexibiliteit en de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan een dynamische organisatie.
Key Responsibilities
- Beheren van e-mailcorrespondentie en agendaplanning.
- Opstellen en redigeren van documenten, presentaties en rapporten.
- Organiseren van virtuele vergaderingen en het notuleren daarvan.
- Ondersteunen bij projectadministratie en het bijhouden van databases.
- Uitvoeren van online onderzoek en het verzamelen van informatie.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post (digitaal).
- Assisteren bij de voorbereiding van facturatie en declaraties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene vragen via e-mail of chat.
Required Skills
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken in een virtuele omgeving.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Betrouwbare internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek.
Preferred Qualifications
- Ervaring met administratieve software of CRM-systemen.
- Basiskennis van projectmanagement tools.
- Kennis van de Engelse taal is een pré.
- Affiniteit met de telecommunicatiebranche.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om werk en privé optimaal te combineren.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en toegang tot trainingen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving, ook op afstand.
- Een thuiswerkvergoeding en de benodigde apparatuur.
- Korting op KPN-producten en -diensten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.