About the Company
De GGD regio Utrecht zet zich dagelijks in voor de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners in de regio Utrecht. Van jeugdgezondheidszorg tot milieugezondheid en van infectieziektebestrijding tot maatschappelijke zorg, wij werken aan een gezonde en veerkrachtige samenleving. Wij zijn een dynamische organisatie met passie voor publieke gezondheid, waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Gezondheidsvoorlichter (Admin) om ons team Publieke Gezondheid te versterken. In deze veelzijdige rol ondersteun je onze gezondheidsvoorlichters en projectmanagers met administratieve taken, planning en communicatie. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze voorlichtingscampagnes en projecten, en draagt zo direct bij aan de gezondheid van de inwoners van Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, en zorgt voor een gestroomlijnde informatievoorziening.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van gezondheidsvoorlichtingstrajecten.
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken, bijeenkomsten en presentaties voor het team.
- Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van voorlichtingsmaterialen en campagnes.
- Beantwoorden van telefoon en e-mail, en doorverwijzen van vragen naar de juiste collega's.
- Verwerken en registreren van data in diverse systemen, zorgdragen voor accurate dossiervorming.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals declaraties en inkoop van materialen.
- Organiseren van interne en externe evenementen en workshops op het gebied van publieke gezondheid.
- Verzamelen en presenteren van informatie voor rapportages en projectevaluaties.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen de zorg of publieke sector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig in het gebruik van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Nauwkeurig, proactief en een sterk organisatievermogen.
- Gedegen kennis van administratieve processen en archiveringssystemen.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
Preferred Qualifications
- Ervaring met content management systemen of andere digitale communicatietools.
- Affiniteit met publieke gezondheid en maatschappelijke vraagstukken.
- Bekendheid met de regio Utrecht en de lokale gezondheidszorgorganisaties.
- In staat om zelfstandig te werken, maar ook een teamspeler.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de gezondheid en het welzijn van de inwoners van Utrecht.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties).
- Een salaris conform schaal 6 van de CAO SGO, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Mogelijkheden voor trainingen en cursussen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.