About the Company
KPN is de toonaangevende aanbieder van telecommunicatie- en IT-diensten in Nederland. Met een rijke geschiedenis en een focus op innovatie, verbinden wij miljoenen mensen en bedrijven. Wij streven ernaar om de beste service te bieden en een inclusieve werkomgeving te creëren waar iedereen kan groeien en zich ontwikkelen. Bij KPN geloven we in flexibel werken en ondersteunen we onze medewerkers waar mogelijk.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en proactieve Virtueel Office Assistant om ons team te versterken. In deze volledig op afstand gebaseerde rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan algemene kantoorwerkzaamheden, ter ondersteuning van diverse afdelingen binnen KPN. Je werkt zelfstandig vanuit huis en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse operationele processen. Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en klaar voor een dynamische functie waarbij je echt het verschil kunt maken?
Key Responsibilities
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan managers en teams.
- E-mailcorrespondentie en agendabeheer efficiënt afhandelen.
- Documenten opstellen, bewerken en archiveren.
- Coördinatie van virtuele vergaderingen en het notuleren hiervan.
- Ondersteuning bieden bij projecten en presentaties.
- Databasebeheer en data-entry uitvoeren.
- Het beheren van voorraden en bestellen van kantoorbenodigdheden (indien van toepassing voor thuiswerkplek).
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bewezen vaardigheid met MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Goede communicatieve vaardigheden.
Preferred Qualifications
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met virtuele communicatietools zoals Microsoft Teams of Zoom.
- Kennis van projectmanagementprincipes.
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve of secretariële functie.
Perks & Benefits
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een volledig uitgeruste thuiswerkplek.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om werk en privé goed te combineren.
- Volop ontwikkelings- en trainingsmogelijkheden.
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf.
- Korting op KPN-producten en -diensten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.