About the Company
Ziggo is een van de grootste telecommunicatie- en mediabedrijven in Nederland en levert diensten aan consumenten en bedrijven. We zijn voortdurend in beweging en streven ernaar onze klanten de beste digitale ervaring te bieden. Ons succes is gebaseerd op innovatie, klantgerichtheid en de inzet van onze getalenteerde medewerkers. Als Virtueel Kantoor Manager speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze gedistribueerde teams en het optimaliseren van onze virtuele samenwerking.
Job Description
Ben jij een organisatietalent met een passie voor digitale efficiëntie? Wij zoeken een proactieve Virtueel Kantoor Manager om de ruggengraat te vormen van onze virtuele operaties. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van al onze online kantooractiviteiten, van communicatieplatforms tot digitale archivering en virtuele evenementen. Je bent de spil tussen diverse teams en zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan samenwerken in een 100% remote omgeving.
Key Responsibilities
- Beheren en optimaliseren van virtuele communicatie- en samenwerkingsplatforms (bijv. Microsoft Teams, Zoom, Slack).
- Organiseren en coördineren van virtuele vergaderingen, webinars en bedrijfsevenementen.
- Beheren van digitale documentatie en archiveringssystemen, zorgen voor toegankelijkheid en compliance.
- Ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van virtuele kantoorsoftware en tools.
- Identificeren en implementeren van nieuwe technologieën ter verbetering van de virtuele kantoorervaring.
- Faciliteren van onboarding van nieuwe remote medewerkers, inclusief technische setup en introductie tot virtuele protocollen.
- Monitoren van de workflow en efficiëntie van virtuele processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
Required Skills
- Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands.
- Aantoonbare ervaring met virtuele samenwerkingsplatforms (bijv. Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, Slack).
- Probleemoplossend vermogen en een proactieve houding.
- Zelfstandig en verantwoordelijk kunnen werken in een remote setting.
- Basiskennis van IT-systemen en netwerken.
Preferred Qualifications
- HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (bijv. Bedrijfskunde, Office Management, IT).
- Ervaring in een soortgelijke virtuele of remote support rol.
- Kennis van digitale beveiligingsprotocollen.
- Affiniteit met de telecommunicatie- of IT-sector.
Perks & Benefits
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een dynamische en innovatieve werkomgeving bij een toonaangevend bedrijf.
- Volledige vergoeding van kosten voor thuiswerkplek en benodigdheden.
- Uitgebreide pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen per jaar.
- Collectieve zorgverzekering.
- Jaarlijkse bonusregeling op basis van prestaties.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.