About the Company
E-sites is een toonaangevend digitaal bureau in Nederland, gespecialiseerd in het creëren van innovatieve weboplossingen en digitale ervaringen. Wij werken voor een breed scala aan klanten, van start-ups tot gevestigde namen, en streven ernaar om met elk project de verwachtingen te overtreffen. Ons team van getalenteerde webdesigners, ontwikkelaars en marketeers werkt samen in een dynamische en collaboratieve omgeving. We zijn trots op onze cultuur van continue groei, kennisdeling en wederzijdse ondersteuning.
Job Description
Als Virtueel Assistent voor onze webdesigners speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze projecten en het onderhouden van uitstekende klantrelaties. Je bent de schakel tussen onze klanten en ons designteam en zorgt ervoor dat communicatie soepel verloopt en content tijdig wordt geplaatst. Deze functie is bij uitstek geschikt voor iemand die proactief, georganiseerd en communicatief sterk is, en graag werkt in een flexibele, 100% remote setting. Je helpt onze designers om zich volledig te focussen op hun creatieve werk, door de administratieve en communicatieve taken uit handen te nemen.
Key Responsibilities
- Beheren van klantcommunicatie via e-mail en telefoon, inclusief het beantwoorden van vragen en het plannen van afspraken.
- Plaatsen en bewerken van teksten en afbeeldingen op diverse Content Management Systemen (CMS) zoals WordPress, Joomla of Drupal.
- Coördineren van feedbackrondes tussen klanten en webdesigners, en zorgen voor tijdige opvolging.
- Ondersteunen bij projectmanagementtaken, zoals het bijhouden van deadlines en het organiseren van projectdocumentatie.
- Voorbereiden van presentaties en rapporten voor klantbijeenkomsten.
- Proactief signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen om processen te optimaliseren.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
- Ervaring met het werken in een virtuele omgeving en het gebruik van online communicatietools (bijv. Slack, Zoom).
- Basiskennis van Content Management Systemen (CMS), bij voorkeur WordPress.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Preferred Qualifications
- Aantoonbare ervaring als Virtueel Assistent of in een vergelijkbare administratieve/communicatieve rol.
- Ervaring met Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign) voor eenvoudige beeldbewerking.
- Kennis van SEO-principes voor het plaatsen van teksten.
- Affiniteit met webdesign en digitale marketing.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een innovatief bedrijf.
- Volledig remote werken, met veel flexibiliteit in werktijden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een collegiale en ondersteunende werksfeer.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Toegang tot de nieuwste tools en technologieën.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.