About the Company
Randstad Groep Nederland is dé specialist in het verbinden van talent met toonaangevende werkgevers. Wij geloven in de kracht van flexibel werken en ondersteunen zowel gevestigde namen als innovatieve startups bij het vinden van de juiste professionals. Onze missie is om carrières te bouwen en bedrijven te laten groeien door middel van strategische personeelsoplossingen, met een focus op duurzaamheid en impact.
Job Description
Ben jij een georganiseerde, proactieve en veelzijdige professional met een passie voor de dynamische wereld van startups? Dan is deze vacature voor een Virtueel Assistent precies wat je zoekt! Als Virtueel Assistent ondersteun je diverse startups bij hun dagelijkse operationele taken, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan de groei van innovatieve bedrijven, terwijl je geniet van de flexibiliteit van volledig op afstand werken.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van agenda- en e-mailbeheer voor meerdere leidinggevenden
- Organiseren en coördineren van (virtuele) vergaderingen, inclusief notuleren en actiepunten opvolgen
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten
- Beheren van klantrelaties en contacten (CRM)
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals facturatie en uitgavenbeheer
- Beheren van sociale media kanalen en content planning
- Uitvoeren van marktonderzoek en data-analyse indien nodig
- Bieden van algemene administratieve en ad-hoc ondersteuning voor diverse projecten
Required Skills
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Virtueel Assistent, Executive Assistent of vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Bedreven in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) en Google Workspace
- Affiniteit met de startup-mentaliteit en flexibel in een snel veranderende omgeving
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
Preferred Qualifications
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met projectmanagement tools (bijv. Asana, Trello, Monday.com)
- Kennis van online marketing en social media tools
- Ervaring met CRM-systemen zoals HubSpot of Salesforce
Perks & Benefits
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Volledig remote werken, met flexibele werktijden
- De kans om met diverse innovatieve startups samen te werken
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving
- Een budget voor thuiswerkbenodigdheden en -vergoeding
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.