About the Company
Parnassia Groep is een van de grootste aanbieders van geestelijke gezondheidszorg (GGZ) in Nederland. Wij bieden een breed scala aan diensten, van basis-GGZ tot hoogspecialistische zorg, aan cliënten van alle leeftijden. Met een landelijk netwerk van locaties en een toegewijd team van professionals zetten wij ons dagelijks in voor het welzijn van onze cliënten. Innovatie en efficiëntie staan bij ons hoog in het vaandel, en we omarmen digitale oplossingen om onze zorg en ondersteuning te optimaliseren.
Job Description
Bent u een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning in de zorg? Parnassia Groep zoekt een Virtueel Assistent om ons team van psychologen te ondersteunen bij hun dagelijkse administratie. In deze rol bent u de spil in het afsprakenbeheer en de correspondentie, zodat onze psychologen zich volledig kunnen richten op hun cliënten. Dit is een unieke kans om vanuit huis een waardevolle bijdrage te leveren aan de Nederlandse geestelijke gezondheidszorg.
Key Responsibilities
- Efficiënt beheren van de agenda's van meerdere psychologen, inclusief het plannen, verzetten en bevestigen van cliëntafspraken.
- Afhandelen van inkomend en uitgaand mailverkeer, inclusief het beantwoorden van vragen, doorsturen van berichten en opstellen van correspondentie.
- Onderhouden van cliëntendossiers en zorgen voor nauwkeurige gegevensregistratie in digitale systemen.
- Voorbereiden van documenten en rapportages voor cliëntgesprekken of interne vergaderingen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten via e-mail en zorgen voor een professionele en empathische communicatie.
- Identificeren van mogelijkheden om administratieve processen te stroomlijnen en efficiënter te maken.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (C1-niveau of hoger).
- Aantoonbare ervaring met agendabeheer en mailverkeer, bij voorkeur in een professionele setting.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Vaardigheid in het werken met digitale agenda- en communicatiesystemen (bijv. Outlook, Google Calendar).
- Discreet en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie (AVG-conform).
Preferred Qualifications
- Ervaring in de gezondheidszorg of met ondersteuning van medische professionals.
- Kennis van medische terminologie is een pre.
- Ervaring met patiëntendossiersystemen (bijv. EPD-systemen).
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
Perks & Benefits
- De mogelijkheid om volledig vanuit huis te werken met flexibele werktijden.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een dynamische werkomgeving waarin u een directe impact heeft op de ondersteuning van de geestelijke gezondheidszorg.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en training.
- Een prettige en ondersteunende teamcultuur, ook virtueel.
- Toegang tot relevante software en tools.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.