About the Company
Medisch Administratief Centrum Zeeland B.V. is een toonaangevende dienstverlener gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige administratieve en secretariële ondersteuning aan zorgprofessionals, met een focus op psychologen en psychotherapeuten. Wij stellen zorgverleners in staat zich volledig te richten op hun patiënten door de administratieve last te verlichten met efficiënte, betrouwbare en empathische ondersteuning.
Job Description
Bent u een georganiseerde, empathische en proactieve administratieve professional met affiniteit voor de geestelijke gezondheidszorg? Medisch Administratief Centrum Zeeland B.V. zoekt een Virtueel Assistent die onze aangesloten psychologen en psychotherapeuten vanuit huis ondersteunt met afsprakenbeheer en mailverkeer. Deze rol is cruciaal voor de soepele bedrijfsvoering van diverse praktijken en vereist een hoge mate van zelfstandigheid en discretie. U bent het eerste contactpunt voor patiënten en draagt bij aan een positieve cliëntervaring. De positie is 100% remote, wat betekent dat u comfortabel vanuit uw eigen omgeving kunt werken.
Key Responsibilities
- Beheren van de agenda's van diverse psychologen, inclusief het inplannen, verzetten en annuleren van afspraken.
- Afhandelen van inkomend en uitgaand mailverkeer, inclusief het beantwoorden van vragen, versturen van informatie en doorsturen van relevante berichten.
- Ondersteunen bij cliëntenregistratie en dossierbeheer in overeenstemming met de AVG-richtlijnen.
- Telefonisch contact met cliënten en zorgverleners indien nodig (beperkt).
- Coördineren van intakeformulieren en andere administratieve documenten.
- Bijdragen aan een efficiënte en cliëntvriendelijke administratieve workflow.
Required Skills
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring (minimaal 1 jaar) in een vergelijkbare administratieve of secretariële rol, bij voorkeur in de zorgsector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in het werken met agendabeheersystemen en MS Office (Outlook, Word).
- Proactieve, georganiseerde en zelfstandige werkhouding.
- Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie (AVG-kennis is een pré).
- Goede communicatieve vaardigheden en empathisch vermogen.
Preferred Qualifications
- Ervaring met een EPD-systeem (Elektronisch Patiëntendossier).
- Basiskennis van medische terminologie, met name binnen de psychologie.
- Diploma Medisch Secretaresse of vergelijkbaar.
- Affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg.
Perks & Benefits
- Een uitdagende parttime functie (20-28 uur per week) met veel flexibiliteit.
- De mogelijkheid om volledig vanuit huis te werken (100% remote).
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ondersteuning en begeleiding om succesvol te zijn in uw rol.
- De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de efficiëntie van zorgpraktijken.
- Een dynamische en groeiende organisatie.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.