About the Company
Dimence Groep is een vooraanstaande organisatie in de geestelijke gezondheidszorg in Oost-Nederland. Wij bieden specialistische zorg aan mensen met complexe psychische problemen. Met een team van gepassioneerde professionals streven we ernaar om cliënten de best mogelijke ondersteuning te bieden, waarbij persoonlijke aandacht en innovatieve behandelingen centraal staan. Wij geloven in een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan een betere geestelijke gezondheid voor iedereen.
Job Description
Als Virtueel Assistent voor Psychologen speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele ondersteuning van onze psychologen en therapeuten. Je bent de spil in het efficiënt beheer van afspraken, het stroomlijnen van communicatie via e-mail en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Deze functie is essentieel om onze professionals te ontlasten, zodat zij zich volledig kunnen richten op de zorg voor hun cliënten. Je werkt volledig op afstand, wat je de flexibiliteit biedt om vanuit huis een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie. We zoeken iemand die proactief, georganiseerd en empathisch is, met een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten via e-mail en beheert de agenda’s van meerdere psychologen.
Key Responsibilities
- Efficiënt en nauwkeurig beheren van de agenda's en afsprakenplanning van psychologen.
- Afhandelen van inkomend en uitgaand mailverkeer op professionele en empathische wijze.
- Voorbereiden en verwerken van cliëntendossiers en documentatie (conform privacyrichtlijnen).
- Fungeren als eerste contactpunt voor cliënten via e-mail, vragen beantwoorden of doorverwijzen.
- Coördineren van communicatie tussen psychologen, cliënten en externe partijen.
- Monitoren van deadlines en zorgen voor tijdige opvolging van administratieve taken.
- Ondersteunen bij lichte administratieve projecten en data-invoer.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Discreet en betrouwbaar omgaan met gevoelige informatie.
- Bedreven in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Ervaring met digitale agendaplanning en communicatiesystemen.
- Empathisch vermogen en cliëntgerichte instelling.
Preferred Qualifications
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur in de zorgsector.
- Kennis van de geestelijke gezondheidszorg (GGZ).
- Bekendheid met patiëntendossiersystemen (bijv. EPD/ECD).
- Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en zinvolle functie binnen een toonaangevende GGZ-instelling.
- Volledig remote functie, met flexibiliteit in werktijden.
- Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een competitief salaris conform de CAO GGZ.
- Een betrokken en ondersteunend team, ook al werk je op afstand.
- Toegang tot online trainingen en workshops.
- Mogelijkheid om bij te dragen aan het welzijn van cliënten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.