About the Company
Cordaid is een internationale non-profitorganisatie die werkt aan het opbouwen van bloeiende gemeenschappen in fragiele staten en conflictgebieden. Wij streven naar een wereld zonder armoede en onrecht, waar iedereen in waardigheid kan leven. Dit doen we door te focussen op gezondheidszorg, onderwijs, voedselzekerheid, noodhulp en vredesopbouw. Met kantoren wereldwijd en een sterke aanwezigheid in Nederland, ondersteunen we mensen die het meest kwetsbaar zijn en helpen we hen veerkracht op te bouwen.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en proactieve Virtueel Assistent ter ondersteuning van onze missie en projecten binnen de non-profit sector. Als Virtueel Assistent speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele ondersteuning van diverse afdelingen, met een focus op administratie, communicatie en projectcoördinatie. Deze functie is 100% remote, wat betekent dat je vanuit huis of een andere geschikte locatie efficiënt kunt werken. Je zult een belangrijke schakel zijn in het stroomlijnen van processen en het ontlasten van onze teams, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. We zoeken iemand met een hart voor goede doelen en een talent voor organisatie.
Key Responsibilities
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor senior management en projectteams.
- Organiseren en coördineren van (virtuele) vergaderingen, inclusief het voorbereiden van documenten en notuleren.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals databeheer, archivering en rapportage.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties, rapporten en communicatiematerialen.
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden via e-mail en telefoon.
- Beheren van projectdocumentatie en zorgen voor een accurate opslag.
- Ondersteunen bij het opzetten en monitoren van kleine projecten.
- Proactief identificeren van mogelijkheden om processen te verbeteren en efficiënter te maken.
Required Skills
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als Virtueel Assistent, Administratief Medewerker of vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig met MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en online samenwerkingstools (bijv. Microsoft Teams, Zoom).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Sterk probleemoplossend vermogen en flexibiliteit.
- Betrouwbaar, discreet en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Preferred Qualifications
- Ervaring met werken binnen de non-profit sector of met goede doelen.
- Kennis van projectmanagementtools (bijv. Asana, Trello).
- Affiniteit met humanitaire hulp en ontwikkelingssamenwerking.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle rol bij een toonaangevende non-profitorganisatie die een positieve impact maakt.
- Volledig remote werken met flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De kans om bij te dragen aan belangrijke wereldwijde projecten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.