Virtueel Assistent voor Consultancy – Ondersteun adviseurs op afstand

About the Company

KPMG Nederland is een toonaangevende, wereldwijd opererende organisatie van professionele dienstverleners. Wij bieden gespecialiseerde adviesdiensten op het gebied van audit, belasting en consultancy aan een breed scala aan cliënten, van start-ups tot multinationals. Bij KPMG geloven we in het creëren van een inclusieve cultuur waar mensen zich gewaardeerd voelen en hun volledige potentieel kunnen bereiken. We zetten ons in voor innovatie en duurzaamheid en streven ernaar om positieve veranderingen teweeg te brengen voor onze cliënten, onze mensen en de maatschappij.

Job Description

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning en een scherp oog voor detail? KPMG Nederland is op zoek naar een enthousiaste Virtueel Assistent om ons team van consultants op afstand te ondersteunen. In deze 100% remote functie ben je de rechterhand van meerdere adviseurs en draag je bij aan de efficiëntie en het succes van onze projecten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, organisatorische en communicatieve taken, waarbij je vanuit huis werkt en flexibel inzetbaar bent. Deze rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, proactiviteit en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische consultancyomgeving. Je bent een essentiële schakel in het stroomlijnen van processen en het ontzorgen van onze adviseurs, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun primaire taken.

Key Responsibilities

• Agendabeheer en het plannen van complexe afspraken en virtuele vergaderingen voor meerdere adviseurs.
• Coördineren en voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten.
• Beheren van e-mailcorrespondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij projectadministratie en het bewaken van deadlines.
• Organiseren van online evenementen en webinars.
• Uitvoeren van online onderzoek en het verzamelen van relevante informatie.
• Afhandelen van algemene administratieve taken en het bijhouden van digitale archieven.
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen ter verbetering van de werkprocessen.

Required Skills

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als virtueel assistent, secretarieel medewerwerker of vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een consultancy- of zakelijke dienstverleningsomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer vaardig met MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en cloudgebaseerde samenwerkingstools (bijv. Microsoft Teams, SharePoint).
• Sterk organisatorisch vermogen en een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.

Preferred Qualifications

• Afgeronde MBO of HBO opleiding in een administratieve, secretariële of managementondersteunende richting.
• Ervaring met CRM-systemen of projectmanagementsoftware.
• Kennis van digitale archiveringssystemen.
• Affiniteit met de consultancybranche.

Perks & Benefits

• Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving binnen een toonaangevend consultancybureau.
• Een laptop, mobiele telefoon en overige benodigde thuiswerkvoorzieningen.
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Nu solliciteren