Over het bedrijf
OMA (Office for Metropolitan Architecture) is een toonaangevend internationaal bureau dat werkt aan architectuur, stedenbouw en culturele analyse. We zijn wereldwijd bekend om onze innovatieve en baanbrekende projecten die de grenzen van de architectuur verleggen. Met een team van getalenteerde architecten en ontwerpers streven we ernaar om complexe uitdagingen om te zetten in heldere en krachtige oplossingen die de toekomst vormgeven.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Virtueel Assistent om ons team van architecten te ondersteunen. In deze 100% remote functie speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse operationele taken, met een sterke focus op het opstellen van offertes en het beheren van mailverkeer. Je werkt nauw samen met onze projectmanagers en architecten om ervoor te zorgen dat communicatie soepel verloopt en offertes tijdig en professioneel worden gepresenteerd. Dit is een uitstekende kans voor iemand die graag op afstand werkt en een passie heeft voor de architectuursector.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Opstellen, controleren en verzenden van professionele offertes aan klanten en partners.
- Beheren van inkomend en uitgaand mailverkeer, inclusief het prioriteren, beantwoorden en archiveren van e-mails.
- Agendabeheer en het inplannen van afsprappen voor architecten en projectleiders.
- Ondersteuning bieden bij projectadministratie en documentbeheer.
- Voorbereiden van presentaties en rapporten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene vragen via e-mail.
- Ondersteunen bij diverse ad-hoc administratieve taken.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van professionele offertes.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vaardig in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) en Adobe Acrobat.
- Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken in een virtuele omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Gewenste kwalificaties
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in de architectuur- of bouwsector is een pre.
- Kennis van CRM-systemen of projectmanagementsoftware.
- Aantoonbare ervaring met digitaal documentbeheer.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Volledig remote functie met flexibele werktijden.
- De kans om te werken voor een wereldwijd toonaangevend architectenbureau.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.