About the Company
Coolblue is een van de grootste en meest geliefde e-commerce bedrijven in Nederland en België. Wij geloven in een obsessieve focus op klanttevredenheid en maken het leven van onze klanten elke dag een beetje beter. Met een breed scala aan producten en diensten, innoveren we voortdurend en groeien we snel. We zoeken professionals die onze passie voor service en efficiëntie delen.
Job Description
Ben jij een georganiseerde, proactieve en technisch onderlegde administratieve professional die op zoek is naar een uitdagende rol op afstand? Als Virtueel Administratief Partner bij Coolblue speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse afdelingen en projecten. Je bent de spil die zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, waardoor onze teams zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Deze positie vereist een hoge mate van zelfstandigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden. We zoeken iemand die op lange termijn met ons wil samenwerken en een integraal onderdeel van ons team wil worden. Deze rol is 100% op afstand te vervullen.
Key Responsibilities
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
- Opstellen, redigeren en archiveren van documenten en rapporten.
- Verwerken van e-mailcorrespondentie en beantwoorden van routinevragen.
- Ondersteunen bij projectmanagementtaken en het bijhouden van projectvoortgang.
- Organiseren van virtuele bijeenkomsten en voorbereiden van benodigde materialen.
- Invoeren en beheren van gegevens in verschillende systemen.
- Assisteren bij financiële administratie, zoals declaraties en facturatie.
- Proactief identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken.
- Detailgericht en nauwkeurig.
- Ervaring met virtuele communicatie- en samenwerkingstools (bijv. Slack, Microsoft Teams).
Preferred Qualifications
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Ervaring met CRM-systemen of ERP-software.
- Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Agile/Scrum).
- Vloeiende beheersing van de Engelse taal is een pré.
- Ervaring in een e-commerce of snelgroeiende omgeving.
Perks & Benefits
- Volledig werken op afstand, flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek.
- Korting op Coolblue producten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.