About the Company
Bol.com is de grootste online retailer van Nederland en België. Wij zijn een snelgroeiend en innovatief bedrijf dat miljoenen klanten bedient met een breed assortiment aan producten. Bij Bol.com werken we continu aan het verbeteren van de klantervaring en het bieden van een inspirerende werkomgeving voor onze medewerkers. Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusiviteit en stimuleren persoonlijke groei en ontwikkeling. Als pionier in e-commerce omarmen we flexibele werkmodellen, inclusief volledig werken op afstand, om talent vanuit heel Nederland en België aan te trekken en te behouden.
Job Description
Ben jij een ervaren Virtual Assistant die op zoek is naar een uitdagende rol bij één van de grootste e-commerce spelers van de Benelux? Bol.com zoekt een getalenteerde en zelfstandige Virtual Assistant om ons team op afstand te ondersteunen. In deze rol bied je essentiële administratieve, organisatorische en projectmatige ondersteuning aan verschillende afdelingen en managementleden. Je bent een kei in plannen, organiseren en communiceren, en je weet proactief taken op te pakken om de efficiëntie te maximaliseren. Deze functie is volledig remote, wat betekent dat je vanuit je eigen vertrouwde omgeving kunt werken, met de flexibiliteit die daarbij hoort. We zoeken iemand die gedreven is, oog heeft voor detail en uitstekend Nederlands spreekt en schrijft.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van complexe agendabeheer en coördinatie van afspraken voor managers en teams.
- Organiseren en voorbereiden van virtuele vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen en actiepunten.
- Opstellen van presentaties, rapporten en andere documenten, met oog voor detail en consistentie.
- Beheren van e-mailcorrespondentie en beantwoorden van vragen namens het management.
- Ondersteunen bij projectmanagementtaken, zoals het bijhouden van voortgang en het bewaken van deadlines.
- Uitvoeren van onderzoek en verzamelen van informatie ter ondersteuning van besluitvorming.
- Beheren van digitale archieven en documentatiesystemen.
- Proactief identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering en efficiëntie.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Virtual Assistant, Office Manager of vergelijkbare ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig met Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en projectmanagementtools (bijv. Asana, Trello).
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding, met een scherp oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een e-commerce omgeving of een grote, dynamische organisatie.
- Kennis van digitale samenwerkingstools zoals Google Workspace of Slack.
- Aanvullende certificaten of trainingen op het gebied van officemanagement of projectmanagement.
- Vloeiend in Engels is een pré.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris conform je ervaring en vaardigheden.
- Volledig remote werken met flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en inclusieve bedrijfscultuur.
- Laptop en overige benodigde thuiswerkuitrusting.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Aantrekkelijke personeelskorting op het gehele Bol.com assortiment.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.