About the Company
Theater Rotterdam is een vooraanstaande culturele instelling die theatermakers en publiek samenbrengt. Wij creëren, produceren en presenteren innovatieve en grensverleggende voorstellingen. Met een dynamische programmering van eigen producties, gastvoorstellingen en festivals, zijn wij een bruisend middelpunt van de podiumkunsten in Rotterdam en ver daarbuiten. Onze organisatie is gedreven door passie voor theater, diversiteit en maatschappelijke relevantie.
Job Description
Als Stage Management Assistent – Administratieve Spil ben je een cruciale ondersteuning voor het productieteam en specifiek de stagemanagers bij Theater Rotterdam. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en draagt bij aan de efficiënte uitvoering van onze diverse theaterproducties. Deze functie van 32 uur per week vereist een proactieve houding, organisatorisch talent en een hart voor theater.
Key Responsibilities
- Ondersteunen van stagemanagers bij administratieve taken, planning en logistiek.
- Beheren van roosters, contactlijsten en andere projectgerelateerde documentatie.
- Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen (productie, techniek, artistiek).
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Assisteren bij de inkoop en het beheer van materialen en benodigdheden voor producties.
- Verwerken van declaraties en facturen gerelateerd aan productiekosten.
- Onderhouden van archieven en zorgen voor een overzichtelijke documentenstroom.
Required Skills
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting of eventmanagement.
- Minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur in de culturele sector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve houding, zelfstandig en stressbestendig.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale werkprocessen.
- Affiniteit met theater en de podiumkunsten.
Preferred Qualifications
- Ervaring met planningssoftware of projectmanagementtools.
- Kennis van financiële administratie.
- Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere kantoortijden indien nodig voor producties.
- Woonachtig in Rotterdam of directe omgeving.
Perks & Benefits
- Een inspirerende werkomgeving in het hart van de Rotterdamse cultuur.
- De kans om bij te dragen aan spraakmakende theaterproducties.
- Een parttime functie (32 uur) met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheden voor interne trainingen en workshops.
- Een gezellig en betrokken team van collega's.
- Toegang tot voorstellingen en evenementen van Theater Rotterdam.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.