About the Company
Rabobank is een coöperatieve bank met een missie. Samen met onze klanten, leden en partners werken we aan een sterkere samenleving en een duurzame toekomst. Wij geloven in de kracht van samenwerking en zetten ons in voor de financiële gezondheid van onze klanten en de leefbaarheid in lokale gemeenschappen. Met een breed netwerk in Nederland bieden we diverse financiële diensten aan, van hypotheken tot zakelijke financieringen.
Job Description
Als Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de directie van Rabobank in Apeldoorn. Je bent de rechterhand van de directieleden en zorgt ervoor dat hun agenda’s en werkzaamheden vlekkeloos verlopen. Je bent proactief, organisatorisch sterk en communicatief vaardig. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en je bijdraagt aan het succes van onze organisatie.
Key Responsibilities
- Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken, vergaderingen en reizen voor de directie.
- Voorbereiden van directievergaderingen, inclusief het samenstellen van stukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Beheren van inkomende communicatie (e-mail, telefoon) en deze efficiënt afhandelen of doorverwijzen.
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
- Opstellen van correspondentie, presentaties en rapporten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie.
- Actief meedenken over procesverbeteringen binnen de directieondersteuning.
Required Skills
- Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 of HBO opleiding in een secretariële of administratieve richting.
- Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of management assistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Discreet en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de financiële sector is een pré.
- Kennis van projectmanagement ondersteuning.
- Vloeiend in Engels (mondeling en schriftelijk).
Perks & Benefits
- Een uitstekend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving bij een toonaangevende bank.
- Goede balans tussen werk en privé.
- Een collegiale en ondersteunende teamcultuur.
- Uitgebreide pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.