About the Company
GGD Limburg-Noord zet zich in voor de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners in de regio Limburg-Noord. Wij zijn een dynamische organisatie die continu werkt aan het bevorderen van een gezonde leefomgeving en het beschermen van de publieke gezondheid, onder andere door middel van preventie, voorlichting en medische advisering. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke impact hand in hand gaan.
Job Description
Als Secretarieel Medewerker bij GGD Limburg-Noord met een focus op publieke gezondheid, speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze afdelingen die zich bezighouden met de gezondheid van de bevolking. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning, waardoor je een essentiële bijdrage levert aan de efficiëntie en effectiviteit van onze diensten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je direct impact hebt op de gezondheid en het welzijn van de gemeenschap.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en het plannen van afspraken voor managers en teamleiders
- Opstellen, redigeren en archiveren van correspondentie, rapporten en notulen
- Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en het vastleggen van besluiten
- Telefoonbeantwoording en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Beheren van digitale dossiers en zorgen voor een actuele en correcte administratie
- Ondersteunen bij projecten en evenementen binnen de afdeling publieke gezondheid
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Proactieve, gestructureerde en nauwkeurige werkhouding
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke instelling
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de (publieke) gezondheidszorg of een overheidsorganisatie
- Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van publieke gezondheid
- Affiniteit met de missie en visie van de GGD
Perks & Benefits
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties)
- Reiskostenvergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.