About the Company
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een betrouwbare overheid en een sterke democratie. Wij werken aan een overheid die toegankelijk en slagvaardig is, en waar burgers op kunnen rekenen. BZK draagt zorg voor de kwaliteit van de publieke dienstverlening, de grondrechten en de democratische rechtsstaat. Ons kantoor in Heerlen ondersteunt diverse landelijke programma’s en projecten met een focus op administratieve excellentie en burgercontact.
Job Description
Als Rijksambtenaar Administratie bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de accurate en efficiënte verwerking van administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse operatie van het ministerie. Dit betreft een uitdagende functie in een dynamische overheidsomgeving waar precisie en betrouwbaarheid voorop staan. Je draagt bij aan de vlotte afhandeling van processen en zorgt ervoor dat alle documentatie voldoet aan de gestelde eisen.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheren en archiveren van dossiers (digitaal en fysiek).
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en overzichten.
- Agendabeheer en plannen van afspraken voor collega's.
- Telefonisch en schriftelijk te woord staan van burgers en interne medewerkers.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige invoer van gegevens in systemen.
- Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
Required Skills
- MBO niveau 4 werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Zorgvuldigheid en oog voor detail.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de (Rijks)overheid.
- Kennis van relevante administratieve systemen en processen.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
Perks & Benefits
- Een stabiele en maatschappelijk relevante werkomgeving.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een fijne werkplek in het hart van Molenberg, Heerlen.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.