About the Company
Virtueel Professionals Nederland is dé partner voor ondernemers die behoefte hebben aan flexibele en professionele ondersteuning. Wij verbinden getalenteerde virtuele assistenten met ambitieuze bedrijven om hen te helpen hun operationele efficiëntie te verbeteren en zich te concentreren op hun kerntaken. Wij geloven in de kracht van samenwerking op afstand en streven ernaar een inspirerende werkomgeving te creëren waar talent kan bloeien.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Remote Email Assistant om de inboxes van onze ondernemersklanten te beheren. In deze cruciale rol ben je verantwoordelijk voor het structureren, prioriteren en afhandelen van e-mailcommunicatie, waardoor onze klanten zich kunnen concentreren op hun strategische doelen. Dit is een 100% externe (remote) positie, wat je de vrijheid geeft om overal vandaan te werken.
Key Responsibilities
- Dagelijks beheer van één of meerdere e-mailinboxes, inclusief sorteren, categoriseren en archiveren.
- Prioriteren van inkomende berichten en het markeren van urgente zaken.
- Opstellen van conceptantwoorden en het beantwoorden van routinevragen.
- Afspraken plannen en agenda's beheren via e-mailcommunicatie.
- Creëren en onderhouden van e-mailtemplates voor efficiëntie.
- Signaleren van belangrijke trends of terugkerende vragen voor verbetering.
- Zorgen voor een professionele en tijdige communicatie namens de ondernemer.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Proactieve werkhouding en probleemoplossend vermogen.
- Ervaring met diverse e-mailprogramma's (bijv. Outlook, Gmail).
- Betrouwbare internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek.
- Basisbegrip van bedrijfscommunicatie en etiquette.
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring als virtueel assistent of in een ondersteunende rol.
- Kennis van CRM-systemen of projectmanagementtools.
- Vloeiend in Engels is een pré.
- Certificaten in administratieve ondersteuning of virtual assistance.
Perks & Benefits
- Volledig remote werken met flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische werkomgeving met diverse klanten en uitdagingen.
- Ondersteuning van een toegewijd team van virtuele professionals.
- Een competitief salaris en doorgroeimogelijkheden.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.