Payroll Administrator (Skilled) – Salarisverwerking specialist

About the Company

ADP Nederland is een toonaangevende wereldwijde leverancier van cloudgebaseerde oplossingen voor human capital management (HCM) die payroll, HR, talent, tijd, voordelen en naleving van regelgeving combineert. Met decennia aan ervaring helpt ADP organisaties van elke omvang hun personeelsbestand te beheren, te betalen en te betrekken. Wij zetten ons in voor innovatie, klanttevredenheid en het creëren van een inclusieve en ondersteunende werkomgeving waar talent tot bloei kan komen.

Job Description

Als ervaren Payroll Administrator bij ADP Nederland speel je een cruciale rol in het nauwkeurig en tijdig verwerken van salarissen voor onze diverse klantenportefeuille. Je bent een specialist in salarisverwerking, met een diepgaande kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO’s). Je werkt samen met klanten om hun salarisadministratie te optimaliseren en adviseert hen proactief over complexe payrollvraagstukken. Deze functie vereist een scherp oog voor detail, uitstekende analytische vaardigheden en een klantgerichte instelling. Je draagt bij aan de reputatie van ADP als betrouwbare partner in salarisadministratie en bent een belangrijke schakel in de financiële gezondheid van onze klanten. Je zult werken in een hybride model, waarbij je deels vanuit ons kantoor in Utrecht werkt en deels vanuit huis.

Key Responsibilities

• Verwerken van complexe salarisadministraties voor een toegewezen klantenportefeuille, conform wet- en regelgeving en CAO's.
• Adviseren van klanten over salarisgerelateerde vraagstukken, waaronder fiscale aspecten, sociale verzekeringen en wijzigingen in wetgeving.
• Controleren van mutaties, zoals in- en uitdiensttredingen, loonwijzigingen, ziekte en verlof.
• Genereren van salarisstroken, jaaropgaven en andere relevante rapportages.
• Proactief signaleren van verbetermogelijkheden in salarisprocessen en -systemen.
• Zorgen voor een accurate en tijdige afdracht van loonheffingen en sociale premies.
• Onderhouden van contacten met klanten, medewerkers en externe instanties (o.a. Belastingdienst, UWV).
• Bijdragen aan de kennisdeling binnen het team en begeleiden van minder ervaren collega's.

Required Skills

• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in salarisadministratie.
• Afgeronde HBO opleiding in een financiële richting, aangevuld met PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie).
• Diepgaande kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving omtrent salarisadministratie, loonheffingen en sociale verzekeringen.
• Ervaring met salarissoftware (bij voorkeur ADP-systemen of vergelijkbaar).
• Sterke analytische vaardigheden en een accuraat oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands.
• Klantgerichte instelling en vermogen om effectief met diverse stakeholders te communiceren.
• Proactief en probleemoplossend vermogen.

Preferred Qualifications

• SPD Salarisadministratie diploma.
• Ervaring met internationale payroll.
• Kennis van en ervaring met diverse CAO's.
• Vloeiend in Engels is een pré.
• Ervaring met projectmatig werken of procesoptimalisatie.

Perks & Benefits

• Een competitief salaris conform je ervaring en opleiding.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en vakantiegeld.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (opleidingen, trainingen).
• Een hybride werkomgeving met flexibele werktijden.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Een dynamische en ondersteunende werksfeer binnen een internationaal opererende organisatie.
• Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid tot een leaseauto (afhankelijk van functie en niveau).
• Vitaliteitsprogramma's en andere initiatieven voor welzijn.

Nu solliciteren