About the Company
ASML is een innovatieleider in de halfgeleiderindustrie. Wij leveren lithografiesystemen aan chipmakers wereldwijd, waardoor de productie van steeds kleinere en krachtigere chips mogelijk wordt. Met meer dan 42.000 medewerkers wereldwijd en een sterke focus op onderzoek en ontwikkeling, stimuleren we de grenzen van de technologie. In Veldhoven, het hart van onze activiteiten, streven we naar excellentie in een dynamische en uitdagende omgeving.
Job Description
Als Office Support Officer bij ASML ben je de cruciale ‘rechterhand’ voor ons team, verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele ondersteuning die bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat onze collega’s efficiënt kunnen werken door alle administratieve en organisatorische taken nauwkeurig en proactief af te handelen. Dit is een veelzijdige rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt en een directe impact hebt op de productiviteit en het welzijn van het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en speelt een belangrijke rol in het creëren van een positieve en georganiseerde werkomgeving. Jouw organisatorische talent en proactieve houding worden beloond met een bonusregeling.
Key Responsibilities
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Organiseren van teamactiviteiten, evenementen en catering.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails.
- Bijhouden van administratieve systemen en databases.
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen en benodigdheden.
- Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en documenten.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
- Verzorgen van facilitaire ondersteuning, zoals het klaarzetten van vergaderruimtes.
- Proactief signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen ter verbetering van werkprocessen.
Required Skills
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Aantoonbare nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Preferred Qualifications
- Enige ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een grote, internationale organisatie.
- Kennis van of affiniteit met de technologische industrie.
- Vaardigheid in het werken met diverse projectmanagementtools.
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
Perks & Benefits
- Competitief salaris met een aantrekkelijke bonusregeling.
- Uitgebreide trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen.
- Collectieve pensioenregeling.
- Mogelijkheid om deel te nemen aan sport- en welzijnsprogramma's.
- Dynamische en internationale werkomgeving bij een wereldleider in technologie.
- Moderne kantoorfaciliteiten met diverse eetgelegenheden.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.