Over het bedrijf
Randstad Nederland is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van HR en werkgelegenheid. Met een uitgebreid netwerk van vestigingen door heel Nederland verbinden wij talent met toonaangevende bedrijven. Wij geloven in de kracht van mensen en hun potentieel om te groeien. Als onderdeel van de wereldwijde Randstad Groep zijn we toegewijd aan het creëren van kansen en het ondersteunen van carrières.
Functieomschrijving
Ben jij een gemotiveerde starter die de eerste stappen wil zetten in een dynamische kantooromgeving? Als Office Assistant (Trainee) bij Randstad in Zwolle krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de dagelijkse gang van zaken. Dit is een startersfunctie met volop mogelijkheden om te leren, je vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie. Je ondersteunt het team met diverse administratieve en organisatorische taken en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beantwoorden van telefoon en e-mail, en het doorverwijzen van berichten.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden en opmaken van documenten, rapporten en presentaties.
- Archiveren van documenten (digitaal en fysiek).
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
- Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen.
- Bestellen van kantoorartikelen en beheren van voorraden.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve houding en leergierig.
- Organisatorisch sterk en oog voor detail.
- Klantvriendelijk en representatief.
Gewenste kwalificaties
- Enige stage-ervaring in een administratieve rol is een pré.
- Affiniteit met de HR-sector.
- Woonachtig in de omgeving van Zwolle.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief startersalaris.
- Uitgebreide trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een inspirerende en ondersteunende werkomgeving.
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- De mogelijkheid om door te groeien binnen Randstad.
- Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.