Over het bedrijf
De Gemeente Sittard-Geleen is een dynamische organisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en bedrijven. Met een proactieve houding en focus op dienstverlening werken wij dagelijks aan een leefbare, veilige en duurzame gemeente. Wij geloven in de kracht van samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
Functieomschrijving
Als Notulist Publieke Sector ben je een cruciale schakel binnen onze gemeentelijke organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt vastleggen van besluitvormingsprocessen en discussies tijdens diverse vergaderingen, zoals raadscommissies, collegevergaderingen en projectoverleggen. Je zorgt ervoor dat alle belangrijke punten, actiebesluiten en afspraken correct worden genotuleerd en tijdig worden verwerkt. Je werkt in een omgeving waar transparantie en zorgvuldigheid essentieel zijn.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Het voorbereiden van vergaderingen door relevante documentatie te verzamelen.
- Het nauwkeurig en objectief notuleren van diverse vergaderingen, zowel digitaal als op locatie.
- Het opstellen van heldere en bondige verslagen en besluitenlijsten.
- Het bewaken van de voortgang van actiepunten die uit vergaderingen voortvloeien.
- Het ondersteunen van de voorzitter bij de agendavaststelling en -bewaking.
- Zorgdragen voor een correcte archivering van vergaderstukken en notulen.
- Vertrouwelijke informatie discreet behandelen.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- Aantoonbare ervaring met notuleren in een professionele of publieke omgeving.
- Zeer nauwkeurig en oog voor detail.
- Proactieve werkhouding en in staat zelfstandig te werken.
- Vaardig in het snel samenvatten van complexe informatie.
- Bekend met Microsoft Office (Word, Outlook, Teams).
Gewenste kwalificaties
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting of bestuurskunde.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of de publieke sector.
- Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming.
- Certificaten of trainingen op het gebied van notuleren.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie in het hart van de lokale overheid.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (cursussen en trainingen).
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
- Een goed salaris conform gemeentelijke salarisschalen (CAO Gemeenten).
- Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB).
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
- Goede balans tussen werk en privé.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.