Over het bedrijf
De Gemeente Delft is een dynamische organisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en bedrijven. Met een rijke historie en een blik op de toekomst werken we aan een leefbare, duurzame en innovatieve stad. Informatiebeheer is hierin cruciaal om onze dienstverlening te optimaliseren en transparantie te waarborgen.
Functieomschrijving
Als Medewerker Informatiebeheer speel je een sleutelrol in het zorgvuldig beheren en toegankelijk maken van ons gemeentelijk archief en diverse databronnen. Je zorgt voor de juiste registratie, ontsluiting en bewaring van zowel analoge als digitale informatie, essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering en het voldoen aan wettelijke eisen. Dit is een vaste aanstelling waarbij je bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van onze informatievoorziening.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Zorgdragen voor de correcte archivering en registratie van gemeentelijke documenten en data, zowel fysiek als digitaal.
- Assisteren bij het ontsluiten en beschikbaar stellen van informatie aan collega's en externe partijen, conform wet- en regelgeving.
- Beheren van de archiefruimtes en digitale informatiesystemen.
- Bijdragen aan de implementatie van beleid en procedures op het gebied van informatiebeheer en archivering.
- Adviseren van collega's over correct informatiebeheer en het gebruik van archiefsystemen.
- Deelnemen aan projecten ter verbetering van de informatiehuishouding binnen de gemeente.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, archivistiek of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer of archivering.
- Grondige kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving.
- Ervaring met digitale archiefsystemen en documentmanagementsystemen (DMS).
- Nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Gewenste kwalificaties
- Aanvullende cursussen of trainingen op het gebied van informatiebeheer of DIV.
- Ervaring met zaakgericht werken.
- Kennis van gemeentelijke processen en beleid.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Een informele werksfeer met betrokken collega's.
- Een individueel keuzebudget (IKB) dat je kunt inzetten voor diverse doeleinden (o.a. extra verlof of uitbetaling).
- Flexibele werktijden en een goede balans tussen werk en privé.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.