Justitiële Medewerker – Ondersteun de politie en rechters

About the Company

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij dragen zorg voor de uitvoering van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen in Nederland. Ons werk is cruciaal voor een veilige samenleving. Wij zorgen niet alleen voor een humane en veilige detentie, maar begeleiden gedetineerden ook bij hun terugkeer in de maatschappij, met als doel recidive te voorkomen. Binnen DJI werken professionals met hart voor de zaak, die dagelijks bijdragen aan het complexe justitiële proces.

Job Description

Als Justitiële Medewerker bij de Dienst Justitiële Inrichtingen speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het justitiële proces. Je werkt nauw samen met de politie en rechters door middel van administratieve ondersteuning en draagt zo bij aan een soepel verloop van juridische procedures. Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van diverse documenten, het beheren van dossiers en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Deze functie vereist een proactieve houding, nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je opereert in een dynamische omgeving waar vertrouwelijkheid en integriteit van groot belang zijn.

Key Responsibilities

• Verlenen van uitgebreide administratieve en secretariële ondersteuning aan justitiële professionals (politie en rechters).
• Beheren en archiveren van dossiers, zowel digitaal als fysiek, conform de geldende procedures.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en telefoonverkeer.
• Opstellen, controleren en redigeren van diverse documenten, zoals verslagen, processen-verbaal en beschikkingen.
• Agendabeheer en het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over procedures en status van zaken.
• Verzorgen van de logistiek rondom zittingen en andere justitiële bijeenkomsten.

Required Skills

• Minimaal MBO-4 diploma in een relevante administratieve of juridische richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de justitiële sector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere relevante softwaresystemen.
• Integer, discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Preferred Qualifications

• Aanvullende trainingen of cursussen op juridisch administratief gebied.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het justitiële domein.
• Ervaring met specifieke justitiële informatiesystemen.

Perks & Benefits

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
• Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
• Reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioenregeling.

Nu solliciteren