About the Company
De Gemeente Aalsmeer is een dynamische organisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en bedrijven. Gelegen in het hart van de Greenport Aalsmeer, kenmerkt onze gemeente zich door haar unieke combinatie van stedelijke ontwikkeling en agrarische sector. We bieden een open en collegiale werksfeer waar persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en proactieve juridisch administratief medewerker met een passie voor de publieke sector? De Gemeente Aalsmeer zoekt een gedreven professional die ons team komt versterken. In deze rol ondersteun je onze juristen en beleidsmedewerkers met diverse administratieve en juridische taken. Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van dossiers en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering binnen onze gemeentelijke organisatie. Een unieke kans om bij te dragen aan het reilen en zeilen van een bloeiende gemeente, inclusief een aantrekkelijke 13e maand!
Key Responsibilities
- Het administratief ondersteunen van de juridische afdeling.
- Het voorbereiden en verwerken van juridische documenten, zoals bezwaarschriften, vergunningen en beschikkingen.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken voor juristen en beleidsmedewerkers.
- Het beheren van dossiers en archieven, zowel digitaal als fysiek.
- Het beantwoorden van tweedelijns vragen van burgers en organisaties met betrekking tot juridische procedures.
- Het bijhouden van wet- en regelgeving relevant voor gemeentelijke taken.
- Ondersteuning bij het opstellen van rapportages en presentaties.
Required Skills
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridisch-administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en discreet.
Preferred Qualifications
- Kennis van relevante gemeentelijke wet- en regelgeving (o.a. Awb).
- Ervaring met gemeentelijke zaaksystemen.
- Affiniteit met de lokale overheid.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Perks & Benefits
- Een salaris conform schaal 7 van de cao Gemeenten (39000-58500 per jaar, inclusief 13e maand).
- Een aantrekkelijke 13e maand als eindejaarsuitkering.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Reiskostenvergoeding.
- Flexibele werktijden in overleg mogelijk.
- Een collegiaal team met een open cultuur.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.