About the Company
ING Groep N.V. is een wereldwijd opererende financiële instelling met een sterke aanwezigheid in Nederland. Wij zijn trots op onze innovatieve cultuur en onze toewijding aan het ontwikkelen van talent. Bij ING geloven we in het investeren in de toekomst van onze medewerkers en bieden we een dynamische omgeving waarin je kunt groeien en leren van de besten in het vak.
Job Description
Ben jij een gedreven en leergierig talent met een passie voor organisatie en ondersteuning? Wil je de kneepjes van het vak leren van ervaren executive assistants in een dynamische en uitdagende omgeving? Dan is ons Junior EA Trainee programma bij ING Groep N.V. in Panningen dé perfecte start voor jouw carrière! Als Junior EA Trainee krijg je de unieke kans om hands-on ervaring op te doen en je te ontwikkelen tot een topsecretaresse. Je wordt begeleid door senior professionals en werkt mee aan diverse projecten ter ondersteuning van ons managementteam. Dit is een fulltime functie met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Key Responsibilities
- Ondersteunen van senior executive assistants bij hun dagelijkse taken.
- Agendabeheer, plannen van afspraken en coördineren van vergaderingen.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en correspondentie.
- Organiseren van zakelijke reizen en evenementen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Administratieve ondersteuning bieden waar nodig.
- Actief deelnemen aan trainingen en workshops om vaardigheden te ontwikkelen.
Required Skills
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Affiniteit met administratieve processen en ondersteunende taken.
- Gedegen kennis van MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- MBO+ werk- en denkniveau.
Preferred Qualifications
- Relevante stage-ervaring in een ondersteunende rol.
- Basiskennis van de Engelse taal.
- Een opleiding in secretariële beroepen, office management of vergelijkbaar.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
- Leergierig en bereid om nieuwe dingen snel op te pakken.
Perks & Benefits
- Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma.
- Begeleiding door ervaren professionals.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Kansen voor doorgroei binnen een internationale organisatie.
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Pensioenregeling en collectieve verzekeringen.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.