About the Company
Regelzorg B.V. is al meer dan twintig jaar dé specialist in het bieden van professionele, persoonlijke ondersteuning bij administratieve, financiële en zorggerelateerde zaken. Wij helpen individuen, vaak senioren of mensen met drukke agenda’s, om overzicht en rust te creëren in hun dagelijks leven. Met empathie, deskundigheid en discretie nemen wij de zorg uit handen en zorgen we voor een gestructureerde aanpak van alle belangrijke documenten en correspondentie. Onze missie is om onze cliënten te ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op wat echt belangrijk is in hun leven.
Job Description
Bent u een georganiseerde en empathische persoonlijkheid die graag anderen helpt met het scheppen van orde in hun administratie? Dan is deze vacature wellicht iets voor u! Als Hulp bij Administratieve Chaos werkt u vanuit huis bij onze cliënten om hun papieren en digitale documenten te organiseren. U structureert belangrijke papieren, zet een logisch archief op en zorgt voor een helder overzicht. Dit is een cruciale rol voor cliënten die overweldigd raken door hun administratie en behoefte hebben aan een betrouwbare en gestructureerde aanpak. De werkzaamheden vinden plaats in de thuissituatie van de cliënt, maar de planning en rapportage doet u zelfstandig op afstand. Flexibiliteit en discretie zijn hierbij van groot belang.
Key Responsibilities
- Sorteren, categoriseren en archiveren van fysieke documenten (brieven, facturen, bankafschriften etc.)
- Opzetten van een efficiënt en gebruiksvriendelijk archiefsysteem
- Digitaliseren van belangrijke papieren en het aanleggen van een digitale mappenstructuur
- Ondersteunen bij het opzeggen van abonnementen of contracten
- Hulp bieden bij het invullen van formulieren en het beantwoorden van correspondentie
- Zorgdragen voor een discrete en vertrouwelijke omgang met persoonlijke informatie van cliënten
- Regelmatige communicatie met de cliënt over de voortgang en eventuele knelpunten
Required Skills
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Hoge mate van discretie en integriteit
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Geduld en empathisch vermogen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
- Basiskennis van computers en digitaal documentbeheer (o.a. Microsoft Office)
Preferred Qualifications
- Ervaring in een administratieve of secretariële functie
- Kennis van de Nederlandse overheidsinstanties en hun procedures
- Affiniteit met het helpen van senioren of mensen met complexe administraties
- In bezit van een rijbewijs en eigen vervoer (om locaties van cliënten te kunnen bereiken)
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en planning
- De mogelijkheid om een significante bijdrage te leveren aan het welzijn van cliënten
- Ondersteuning en begeleiding vanuit een ervaren organisatie
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training
- Een zelfstandige rol met veel eigen verantwoordelijkheid
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.