Over het bedrijf
De Gemeente Hilversum is een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie die zich inzet voor het welzijn van haar inwoners en de ontwikkeling van de regio. Met een focus op duurzaamheid, digitalisering en burgerparticipatie werken we aan een leefbare en bloeiende gemeenschap. Wij bieden een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
Functieomschrijving
Als Gemeentelijke Ondersteuner bij de Gemeente Hilversum speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt diverse afdelingen en projecten, en draagt bij aan een efficiënte en effectieve dienstverlening aan onze burgers. Dit betreft een brede functie waarbij je flexibel inzetbaar bent en de kans krijgt om je te ontwikkelen binnen verschillende facetten van de gemeentelijke organisatie. Je werkt in jouw eigen regio, Hilversum, en bent een belangrijke schakel in het lokaal bestuur. Je taken variëren van administratieve taken tot ondersteuning bij projecten en communicatie met burgers.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning bieden aan diverse afdelingen.
- Agendabeheer, correspondentie en archivering verzorgen.
- Assisteren bij de organisatie van vergaderingen en evenementen.
- Contact onderhouden met burgers en externe partijen, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Informatie verzamelen, verwerken en presenteren.
- Bijdragen aan de implementatie van beleid en projecten.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Accuraat en gestructureerd kunnen werken.
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Teamspeler met oog voor detail.
- Woonachtig in Hilversum of directe omgeving.
Gewenste kwalificaties
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Enige relevante werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Kennis van gemeentelijke processen en systemen.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende prioriteiten.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie in een maatschappelijk relevante omgeving.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Gemeenten.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
- Reiskostenvergoeding en een gunstige pensioenregeling.
- Een eindejaarsuitkering.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.