Over het bedrijf
MediConnect Nederland is een toonaangevende, landelijke organisatie die zich richt op het leveren van hoogwaardige gezondheidszorgdiensten. Wij geloven in een persoonlijke benadering en het creëren van een omgeving waarin zowel cliënten als medewerkers zich gewaardeerd voelen. Praktijk Pro, onderdeel van MediConnect Nederland, staat bekend om haar gespecialiseerde begeleiding en cliëntgerichte zorg in Aalsmeer en omstreken. Wij zetten ons in voor het welzijn van onze cliënten en streven naar excellente service in alle aspecten van onze dienstverlening.
Functieomschrijving
Als Gastvrouw/Heer bij Praktijk Pro bent u het visitekaartje van onze praktijk. U zorgt voor een warm welkom en een soepele begeleiding van onze cliënten, van het eerste contact tot na hun afspraak. U bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van receptiewerkzaamheden en agendabeheer tot administratieve ondersteuning en het creëren van een aangename sfeer. Uw proactieve houding en empathisch vermogen dragen bij aan een positieve cliëntervaring en een efficiënte werking van de praktijk. Dit is een essentiële rol voor iemand die geniet van cliëntencontact en een hart heeft voor de zorgsector.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ontvangen en begeleiden van cliënten bij aankomst en vertrek.
- Beheren van de agenda en het inplannen van afspraken.
- Afhandelen van telefoonverkeer en e-mailcorrespondentie.
- Uitvoeren van lichte administratieve taken en cliëntregistratie.
- Zorgen voor een representatieve uitstraling van de ontvangstruimte.
- Aanspreekpunt zijn voor cliënten en beantwoorden van vragen.
- Ondersteunen van de zorgprofessionals met praktische zaken.
- Beheren van de voorraad van kantoorartikelen en benodigdheden.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands.
- Representatief en gastvrij voorkomen.
- Organisatorisch sterk en oog voor detail.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Basis computervaardigheden (MS Office).
- Empathisch vermogen en geduld in omgang met diverse cliënten.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring in een vergelijkbare receptie- of gastvrouw/heer functie, bij voorkeur in de zorgsector.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Kennis van relevante patiëntregistratiesystemen.
- Woonachtig in Aalsmeer of directe omgeving.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een marktconform salaris in overeenstemming met de zwaarte van de functie.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
- Een prettige en professionele werksfeer in een hecht team.
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie met veel cliëntencontact.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.