About the Company
De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een van de grootste en meest vooraanstaande universiteiten van Europa. Met een rijke geschiedenis en een breed scala aan disciplines, zetten wij ons in voor excellent onderwijs en baanbrekend onderzoek. Hoewel onze hoofdcampus in Amsterdam is gevestigd, hebben we diverse faciliteiten en partnerschappen in de regio Noord-Holland om studenten en docenten optimaal te kunnen bedienen. Wij geloven in een inclusieve en stimulerende omgeving waar iedereen zich welkom voelt en kan excelleren. Als onderdeel van ons team draag je bij aan het creëren van een positieve eerste indruk voor iedereen die onze faciliteiten bezoekt.
Job Description
Wij zoeken een enthousiaste en gastvrije Gastheer/Vrouw om ons team in Haarlem te versterken. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten, bezoekers en medewerkers. Je zorgt voor een warm welkom en een prettige sfeer, beantwoordt vragen en wijst de weg. Je bent het visitekaartje van de universiteit en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken. Deze functie is essentieel voor het creëren van een positieve en ondersteunende omgeving binnen onze universitaire gemeenschap.
Key Responsibilities
- Ontvangen en verwelkomen van studenten, docenten en bezoekers op een professionele en vriendelijke wijze.
- Beantwoorden van algemene vragen en verstrekken van informatie over faciliteiten, diensten en evenementen.
- Verwijzen van bezoekers naar de juiste afdelingen of personen.
- Beheren van de receptiebalie en het postverkeer.
- Ondersteunen bij lichte administratieve taken, zoals het plannen van afspraken of het voorbereiden van vergaderruimtes.
- Zorgen voor een opgeruimde en representatieve ontvangstruimte.
- Assisteren bij kleine storingen of problemen en deze rapporteren aan de juiste afdeling.
- Bijdragen aan een veilige en gastvrije omgeving.
Required Skills
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Representatief en professioneel voorkomen.
- Sterke sociale vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Basis computervaardigheden (MS Office).
- Flexibiliteit en stressbestendigheid.
- Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Preferred Qualifications
- Ervaring in een gastvrije of receptiefunctie is een pre.
- Affiniteit met het onderwijs of een universitaire omgeving.
- Kennis van aanvullende talen is een pluspunt.
Perks & Benefits
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevende universiteit.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Nederlandse Universiteiten.
- Een inspirerende werksfeer met contact met diverse culturen en achtergronden.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.