Dossierbeheerder Inspectie van het Onderwijs – Kwaliteit

Over het bedrijf

De Inspectie van het Onderwijs is verantwoordelijk voor het toezicht op de kwaliteit van het onderwijs in Nederland. Wij beoordelen scholen en instellingen op hun onderwijskwaliteit, effectiviteit en veiligheid, en dragen zo bij aan de verbetering van het Nederlandse onderwijs. Met een team van gepassioneerde professionals zetten wij ons dagelijks in voor gelijke kansen en optimale ontwikkeling voor elke leerling en student.

Functieomschrijving

Als Dossierbeheerder bij de Inspectie van het Onderwijs speel je een cruciale rol in het bewaken en bevorderen van de onderwijskwaliteit. Je bent verantwoordelijk voor het gestructureerd beheren van complexe dossiers die voortvloeien uit inspectieonderzoeken en -besluiten. Dit omvat het coördineren van documentstromen, het bewaken van termijnen en het zorgdragen voor een correcte en volledige dossiervorming. Je werkt nauw samen met inspecteurs, beleidsmedewerkers en juridisch adviseurs en bent de spil in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Je nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn essentieel om onze processen soepel te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het zelfstandig beheren en actualiseren van complexe inspectiedossiers, zowel digitaal als fysiek.
• Zorgdragen voor een correcte archivering en toegankelijkheid van dossierstukken conform interne richtlijnen en wetgeving.
• Bewaken van termijnen en procedures, en signaleren van afwijkingen of knelpunten.
• Ondersteunen van inspecteurs en juridisch adviseurs bij het verzamelen en verwerken van informatie.
• Communiceren met interne en externe stakeholders over de status van dossiers.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen en werkmethoden.
• Verwerken van binnenkomende post en e-mails gerelateerd aan dossiers.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in dossierbeheer, archivering of een vergelijkbare administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Ervaring met digitale archiveringssystemen en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Integriteit en discreet in de omgang met gevoelige informatie.

Gewenste kwalificaties

• Affiniteit met de onderwijssector of ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom dossiervorming en privacy (AVG).
• Ervaring met specifiek zaaksysteem software.
• Stressbestendig en in staat om onder tijdsdruk te presteren.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een toonaangevende overheidsorganisatie.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
• Een dynamische werkomgeving met een prettige werksfeer.
• 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding.
• Deelname aan een goed pensioenfonds.

Nu solliciteren