About the Company
Rabobank is een coöperatieve bank met een missie. We zetten ons in voor een sterkere samenleving en een duurzame toekomst. Dit doen we door te focussen op financiële diensten, maar ook door te investeren in projecten die onze klanten en hun omgeving vooruithelpen. Met vestigingen wereldwijd en een sterke lokale verankering in Nederland, bieden we een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin persoonlijke groei en maatschappelijke impact hand in hand gaan. Bij Rabobank geloven we in samenwerking en innovatie om de beste resultaten te behalen.
Job Description
Als Directiesecretaresse – Strategische partner bij Rabobank ben je de onmisbare rechterhand van een lid van het Management Team. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele ondersteuning, maar speelt ook een proactieve en strategische rol in het managen van prioriteiten, het voorbereiden van belangrijke beslissingen en het coördineren van projecten. Je bent een spilfiguur in de organisatie en zorgt ervoor dat de directie efficiënt en effectief kan opereren. Je anticipeert op behoeften, bewaakt deadlines en beheert complexe agenda’s met oog voor detail en discretie. Deze functie vraagt om een hoge mate van zelfstandigheid, proactiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en externe stakeholders, waarbij je altijd het overzicht bewaart en de belangen van de directie en de bank behartigt.
Key Responsibilities
- Actief managen van complexe agenda's en prioriteiten, inclusief het plannen van vergaderingen en reizen.
- Voorbereiden van managementrapporten, presentaties en beslisdocumenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten.
- Coördineren van projecten en initiatieven, inclusief het bewaken van voortgang en deadlines.
- Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en het notuleren van vergaderingen op directieniveau.
- Proactief identificeren van knelpunten en het aandragen van oplossingen ter verbetering van de efficiëntie.
- Beheren van correspondentie, informatiestromen en archivering met de hoogste mate van vertrouwelijkheid.
- Ondersteunen bij communicatieactiviteiten, zowel intern als extern.
- Bijdragen aan een positieve en professionele werksfeer.
Required Skills
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring (minimaal 5 jaar) als directiesecretaresse of management assistent op strategisch niveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Proactief, stressbestendig en een sterk oplossingsgericht vermogen.
- Discreet en integer in omgang met gevoelige informatie.
- Ervaren in het werken met MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en digitale vergadertools.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Preferred Qualifications
- Aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement of communicatie.
- Ervaring binnen de financiële dienstverlening.
- Kennis van agile werkwijzen.
- Netwerk binnen de regio Zoetermeer/Zuid-Holland.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris en een 13e maand.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Een dynamische en stimulerende werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen en een fietsplan.
- Een budget voor duurzame inzetbaarheid.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.