Data Clerk (Informatie) – Beheer digitale archieven thuis

Over het bedrijf

Koninklijke Philips N.V. is een toonaangevend technologiebedrijf gericht op het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van mensen door middel van zinvolle innovatie. We zijn actief in een breed scala aan sectoren, van persoonlijke gezondheid tot diagnostische beeldvorming en beeldgeleide behandelingen. Met een rijke geschiedenis van innovatie en een wereldwijde aanwezigheid zetten we ons in voor het creëren van een gezondere en duurzamere toekomst. Bij Philips geloven we in flexibel werken en bieden we mogelijkheden voor getalenteerde individuen om vanuit huis bij te dragen aan onze missie.

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Data Clerk om ons team te versterken. In deze volledig op afstand werkende functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënte beheer van onze digitale archieven. Dit omvat het invoeren, bijwerken en organiseren van gegevens, zodat de integriteit en toegankelijkheid van onze informatie systemen gewaarborgd is. Je speelt een cruciale rol in het handhaven van de kwaliteit van onze data en het ondersteunen van diverse afdelingen met correcte en actuele informatie. Deze rol biedt de flexibiliteit om vanuit je eigen huis te werken, met behoud van de hoogste standaarden van dataveiligheid en vertrouwelijkheid.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Nauwkeurige data-invoer en -verwerking in diverse systemen.
• Het organiseren en structureren van digitale documenten en bestanden.
• Controleren van de volledigheid en juistheid van ingevoerde gegevens.
• Identificeren en corrigeren van data-inconsistenties en fouten.
• Zorgen voor naleving van interne procedures en externe regelgeving met betrekking tot gegevensbeheer en privacy (AVG/GDPR).
• Archiveren van voltooide projecten en documenten volgens vastgestelde protocollen.
• Assisteren bij het opstellen van rapportages en overzichten van data.
• Bijdragen aan de continue verbetering van data-managementprocessen.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Aantoonbare ervaring met data-invoer en archiveringssoftware.
• Vaardig in het gebruik van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Zelfstandig en proactief kunnen werken vanuit huis.
• Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
• Hoge mate van integriteit en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.

Gewenste kwalificaties

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met een Document Management Systeem (DMS).
• Kennis van AVG/GDPR-richtlijnen en gegevensbeveiligingsprotocollen.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve of data-gerelateerde functie.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Volledig remote werken vanuit huis.
• Flexibele werktijden en een uitstekende werk-privébalans.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
• Een ondersteunende en collaboratieve werkomgeving.
• Toegang tot de nieuwste technologieën en tools.
• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Nu solliciteren