About the Company
De Gemeente Vlissingen is een dynamische organisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en bedrijven. Met een rijke historie en een blik op de toekomst werken we aan een prettige leef-, werk- en woonomgeving. Wij hechten waarde aan zorgvuldig informatiebeheer en het digitaal toegankelijk maken van onze archieven, essentieel voor transparantie en efficiënte bedrijfsvoering.
Job Description
Als Archivaris (Digitaal) speel je een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit en toegankelijkheid van onze gemeentelijke informatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van zowel digitale als fysieke archieven, met een sterke focus op de transitie naar een volledig digitaal informatiehuishouding. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen de gemeente om te zorgen dat informatiebeheer conform wet- en regelgeving plaatsvindt. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan de modernisering van onze gemeente en het veiligstellen van ons erfgoed.
Key Responsibilities
- Ontwikkelen en implementeren van beleid voor digitaal informatiebeheer en archivering.
- Beheren en ontsluiten van zowel digitale als analoge archieven volgens wettelijke normen.
- Adviseren van collega's en management over vraagstukken op het gebied van archiefwetgeving en informatiehuishouding.
- Verzorgen van de overbrenging van archieven naar de Zeeuwse Archiefdienst.
- Implementeren en optimaliseren van archiefsystemen en -processen.
- Toezien op de naleving van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
- Participeren in projecten gericht op digitale transformatie en datamanagement.
- Opleiden en begeleiden van medewerkers bij het correct omgaan met informatie.
Required Skills
- Afgeronde HBO/WO opleiding in Archiefwetenschap, Informatiekunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als archivaris, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Diepgaande kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met digitale archiveringssystemen en DMS (Document Management Systemen).
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
- Analytisch vermogen en een gestructureerde manier van werken.
- Proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Preferred Qualifications
- Certificering op het gebied van informatiebeheer (bijv. NIMA of vergelijkbaar).
- Ervaring met zaakgericht werken en e-depot oplossingen.
- Kennis van open source archiefsoftware.
- Affiniteit met de lokale geschiedenis en cultuur van Zeeland.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een dynamische overheidsorganisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een aantrekkelijk salaris conform de CAO Gemeenten.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB).
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Een collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Een bijdrage aan de publieke dienstverlening van de Gemeente Vlissingen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.