Over het bedrijf
De Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) Noord- en Oost-Gelderland zet zich in voor de publieke gezondheid in 22 gemeenten. Wij werken aan een gezonde, veilige en leefbare regio voor alle inwoners. Dit doen we door te adviseren, te controleren en preventie te bieden op diverse gezondheidsgebieden, van jeugdgezondheidszorg tot infectieziektebestrijding en milieuhygiëne. Wij geloven in de kracht van samenwerking en persoonlijke ontwikkeling en bieden een stimulerende werkomgeving waar jouw bijdrage echt verschil maakt.
Functieomschrijving
Als AO3 Administratief Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze regionale gezondheidsdienst. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van diverse processen, waardoor onze professionals zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Je werkt met stabiele uren binnen een team dat zich kenmerkt door betrokkenheid en professionaliteit. Dit is een functie waarin je de ruggengraat vormt van onze organisatie en bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van onze dienstverlening aan de burgers.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Het verwerken en archiveren van dossiers en documenten, zowel digitaal als fysiek.
- Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als e-mail.
- Het telefonisch te woord staan van interne en externe contacten en hen doorverwijzen waar nodig.
- Het ondersteunen bij de voorbereiding van rapportages en presentaties.
- Het bijhouden van planningen en roosters.
- Het beheren van voorraden kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of de zorgsector.
- Kennis van specifieke GGD-systemen of -processen.
- Een diploma in Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.
- Rijbewijs B en eigen vervoer is een pre.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een stabiele baan met vaste werktijden (36 uur per week).
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen de publieke gezondheidszorg.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een salaris conform CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) en pensioenregeling.
- Een prettige werksfeer in een betrokken team.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.