About the Company
De GGD Noord- en Oost-Gelderland is de publieke gezondheidsdienst voor 22 gemeenten in de regio. Wij zetten ons in voor de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners. Van jeugdgezondheidszorg en infectieziektebestrijding tot milieu en gezondheid; we zijn breed actief en dragen bij aan een gezonde leefomgeving. Onze medewerkers zijn gedreven en werken samen aan maatschappelijk relevante taken.
Job Description
Als AO3 Administratief Assistent bij de Regionale Gezondheidsdienst in Heerde speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, waardoor onze professionals zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Met stabiele uren bieden wij een betrouwbare werkomgeving waar jouw nauwkeurigheid en organisatietalent tot hun recht komen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en zorgt voor een efficiënte afhandeling van processen.
Key Responsibilities
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals correspondentie, archivering en databeheer.
- Het voorbereiden van vergaderingen, inclusief agendabeheer en notuleren.
- Het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van interne en externe contacten.
- Het ondersteunen bij projecten en het opstellen van rapportages.
- Het beheren van voorraden en facilitaire zaken.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige registratie in diverse systemen.
Required Skills
- Minimaal MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, proactief en een sterk organisatievermogen.
- Klantvriendelijke en servicegerichte instelling.
Preferred Qualifications
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke administratieve functie binnen de publieke sector of gezondheidszorg.
- Ervaring met specifieke GGD-systemen is een pré.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Stabiele werktijden en een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.
- Een salaris conform CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties) schaal 6, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een prettige werksfeer in een team van betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding.
- Flexibele werktijden (binnen kantoortijden).
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.