Administratieve Kracht Provincie – Stabiele loopbaan

Over het bedrijf

De Provincie Flevoland is een dynamische overheidsorganisatie die zich inzet voor de ontwikkeling en het welzijn van de provincie Flevoland. Wij werken aan diverse projecten op het gebied van infrastructuur, natuur, recreatie, economie en leefbaarheid. Onze medewerkers dragen bij aan een innovatieve en duurzame toekomst voor de jongste provincie van Nederland. Wij bieden een stabiele werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Functieomschrijving

Als Administratieve Kracht bij de Provincie Flevoland speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse afdelingen binnen onze organisatie. Je zorgt voor een accurate en efficiënte afhandeling van administratieve processen, wat bijdraagt aan de soepele werking van onze provinciale taken. Deze functie biedt een stabiele loopbaan binnen een overheidsorganisatie waar jouw bijdrage direct impact heeft op het publieke belang. Je bent de spil in de administratie en zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en toegankelijk is. We zoeken een proactieve en georganiseerde collega die een bijdrage wil leveren aan de toekomst van Flevoland.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Opstellen van notulen, rapporten en andere administratieve stukken.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van beleidsstukken en projecten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bijhouden van personeels- en projectdossiers.
• Bestellen van kantoormaterialen en facilitaire ondersteuning bieden.

Vereiste vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen een overheidsinstelling of semi-overheidsorganisatie.
• Kennis van relevante administratieve systemen (bijv. SharePoint).
• Affiniteit met de provinciale overheid en maatschappelijke vraagstukken.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een stabiele en uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
• Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen.

Nu solliciteren