About the Company
Rutgers is hét expertisecentrum voor seksuele en reproductieve gezondheid en rechten in Nederland en internationaal. We werken aan het bevorderen van seksuele gezondheid, goede seksuele voorlichting, en het voorkomen van onbedoelde zwangerschappen en seksueel overdraagbare aandoeningen. Met een team van gedreven professionals streven we naar een samenleving waarin iedereen veilig en vrij kan genieten van seksualiteit. Onze missie is om een positieve bijdrage te leveren aan de levenskwaliteit van mensen door middel van onderzoek, beleidsontwikkeling en projecten.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner voor het team Seksuele Gezondheid Beleid bij Rutgers speel je een cruciale rol in de soepele werking van onze afdeling in Veghel. Je ondersteunt de beleidsmedewerkers bij hun dagelijkse taken, beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een efficiënte documentenstroom. Je bent een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat onze experts zich volledig kunnen richten op de ontwikkeling en implementatie van beleid ter bevordering van seksuele gezondheid. Dit is een dynamische functie binnen een organisatie die zich inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel, waarbij jouw accurate en proactieve inzet essentieel is voor ons succes.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken voor beleidsmedewerkers
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken, notuleren en opvolging van actiepunten
- Beheren van correspondentie, zowel inkomend als uitgaand
- Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van projecten en subsidies
- Bijhouden van digitale dossiers en archieven
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het beleidsteam
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en presentaties
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede computervaardigheden (MS Office Suite, Outlook)
- Proactieve werkhouding, accuraat en oog voor detail
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met gevoelige informatie
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de non-profit sector of gezondheidszorg
- Kennis van of affiniteit met seksuele gezondheid en beleidsmatige processen
- Ervaring met digitale samenwerkingsplatformen (bijv. SharePoint)
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een toonaangevende organisatie die zich inzet voor een betere wereld
- Een inspirerende werkomgeving met gedreven en gepassioneerde collega's
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao, inclusief een goed pensioen
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen om je vaardigheden verder te verfijnen
- Een fijne werkplek in Veghel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en eigen vervoer
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.