About the Company
De Provincie Noord-Holland werkt aan een mooie, veilige en duurzame provincie. Met ruim 1500 collega’s zetten we ons dagelijks in voor de belangen van onze inwoners en bedrijven. Van de ontwikkeling van natuurgebieden tot het onderhoud van wegen en bruggen, en van het stimuleren van regionale economie tot het behoud van cultureel erfgoed. In het Provinciehuis in Haarlem en op diverse regiokantoren dragen we bij aan de toekomst van Noord-Holland. Ons team in Alkmaar richt zich specifiek op de regionale ontwikkeling en ondersteuning van lokale initiatieven in Noord-Holland Noord.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner Provinciehuis ben je een cruciale schakel in de uitvoering van projecten gericht op regionale groei in de regio Alkmaar en Noord-Holland Noord. Je ondersteunt diverse afdelingen met administratieve taken en zorgt voor een gestroomlijnde documentatie en communicatie. Je werkt nauw samen met projectmanagers en beleidsmedewerkers om ervoor te zorgen dat initiatieven op het gebied van economische ontwikkeling, duurzaamheid en infrastructuur effectief worden uitgevoerd. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan de lokale en regionale ontwikkeling en om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamische overheidsomgeving.
Key Responsibilities
- Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en documenten.
- Het beheren van agenda's en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het opstellen en controleren van notulen, rapporten en presentaties.
- Het bijhouden van projectdossiers en databases.
- Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan projectteams.
- Het fungeren als contactpersoon voor interne en externe vragen.
- Het ondersteunen bij de organisatie van evenementen en publieksdagen.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Accuraat, proactief en een sterk organisatievermogen.
- Servicegericht en communicatief sterk.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of semi-overheidsorganisatie.
- Kennis van en affiniteit met regionale ontwikkelingen in Noord-Holland.
- Ervaring met digitale archiveringssystemen.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie met maatschappelijke relevantie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Provincies.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Een prettige werksfeer in een team van betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.