Over het bedrijf
De Nationale Politie werkt dag en nacht voor een veiliger Nederland. Dit doen we met ongeveer 63.000 medewerkers, op diverse locaties door het hele land. Als civiel medewerker draag je bij aan de ondersteuning van onze operationele collega’s en help je mee aan een soepele bedrijfsvoering achter de schermen. Werken bij de politie betekent werken in een dynamische omgeving met maatschappelijke relevantie.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner bij de Nationale Politie in Enschede ben je een cruciale schakel in de dagelijkse operatie. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en ondersteuning van diverse afdelingen binnen het korps. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten onder andere het verwerken van documenten, agendabeheer, correspondentie en het bieden van secretariële ondersteuning aan teamleden. Je werkt in een team van gemotiveerde professionals en draagt direct bij aan het veiligheidsgevoel in de regio. Dit is een civiele functie, wat betekent dat je geen opsporingsbevoegdheid hebt, maar onmisbaar bent voor de organisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheren van digitale en fysieke archieven.
- Opstellen van rapporten, verslagen en notulen.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen bij projecten en evenementen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve vragen.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige gegevensverwerking.
Vereiste vaardigheden
- MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Vloeiende omgang met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Accuraat, discreet en betrouwbaar.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Kennis van relevante procedures en systemen binnen de politie (na training).
- Gevoel voor maatschappelijke context en het belang van werken bij de politie.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een maatschappelijk relevante functie binnen een unieke organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een informele en collegiale werksfeer.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Politie.
- Een uitdagende en afwisselende functie.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.