About the Company
Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een vooraanstaande overheidsinstelling die forensisch onderzoek uitvoert voor justitie en politie in Nederland. Wij leveren wetenschappelijk onderbouwde en objectieve forensische expertise om bij te dragen aan waarheidsvinding en rechtspraak. Onze missie is om de veiligheid en rechtsstaat te dienen door middel van innovatief onderzoek en deskundige advisering. Bij het NFI werk je in een omgeving waar maatschappelijke relevantie en innovatie hand in hand gaan.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner bij het Nederlands Forensisch Instituut speel je een cruciale rol in de soepele bedrijfsvoering van onze afdeling. Je bent de spil in de administratieve processen en zorgt ervoor dat alle documentatie, planningen en communicatie vlekkeloos verlopen. Je ondersteunt diverse teams met uiteenlopende taken, van agendabeheer tot het opstellen van correspondentie, en draagt zo direct bij aan de belangrijke missie van het NFI. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een servicegerichte instelling binnen een dynamische en complexe omgeving waar discretie van groot belang is.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en telefoonverkeer.
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
- Opstellen en redigeren van diverse documenten, zoals notulen, rapporten en presentaties.
- Ondersteunen bij financiële en administratieve processen, zoals declaraties en inkoop.
- Archiveren van documenten en bijhouden van dossiers (zowel digitaal als fysiek).
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Ondersteunen van projectteams en management bij operationele taken.
Required Skills
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Discretie en integriteit, gezien de gevoelige aard van ons werk.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of in een forensische/justitiële context.
- Kennis van documentmanagementsystemen.
- Affiniteit met de missie en werkzaamheden van het Nederlands Forensisch Instituut.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een unieke en maatschappelijk relevante organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken en deskundige collega's.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.